Kako pripremiti svoje 1099-MISC obrasce s QuickBooks

01 Računi troška karata u QuickBooks za 1099 Priprema

Morat ćete mapirati račune troškova u QuickBooks for 1099 pripremi.

1. Idite na izbornik Uredi i odaberite Postavke .
2. Izaberite Tax: 1099 iz desnog okna.
3. Zatim odaberite karticu Postavke tvrtke .
4. Kada se to od vas zatraži, odaberite Da ako želite podnijeti 1099-MISC obrasce.
5. Mapirajte svoj računni grafikon na različite stavke retka na 1099-MISC.

Primjer: račun možete odabrati u padajućem okviru za okvir 1: Rente . Ako imate samo jedan račun za koji rezervirate sve troškove posudbe, tada biste odabrali taj račun s računa grafikona.

Praktično razmatranje: Prilikom odabira za Box 7: Naknade za ne-zaposlenike, vjerojatno ćete morati mapirati više računa.

• Na padajućem izborniku odaberite Više računa .
• Idite na odgovarajući račun, poput pravnog, računovodstva, savjetovanja itd
• Postavite pragove podnošenja u skladu s IRS uputama.
• Kliknite U redu da biste spremili svoj rad.

Praktično razmatranje: Trebali biste posjetiti www.irs.gov za upute o pripremi i podnošenju obrasca 1099-MISC ako niste upoznati s ovim postupkom.

02 Kako pregledati dobavljače za primanje 1099 u QuickBooks

Sada kada ste uspješno preslikali svoje račune, QuickBooks će automatski moći odabrati dobavljače koji trebaju 1099-MISC obrasce na temelju kojih ste rezervirali svoje troškove i prag koji ste unijeli. Još uvijek biste trebali pregledati koji dobavljači primaju obrasce 1099-MISC kako bi bili sigurni da uključujete sve dobavljače.

Pregledajte dobavljače za koje će QuickBooks poslati 1099:

1. Idite na izbornik Prodavatelji i odaberite Print / E-file 1099s . Kliknite okvir ispod 1. Pregledajte 1099 prodavača .
2. Popis svih dobavljača bit će prikazan s stupcem koji pokazuje da su označeni "da" ili "ne" za primanje 1099.
3. Pregledajte ovaj popis kako biste bili sigurni da su svi vaši dobavljači točno uključeni ili isključeni iz primanja 1099-MISC.
4. Da biste promijenili određenog dobavljača, samo dvaput kliknite dobavljača iz ovog izvješća.
5. Kliknite karticu Dodatne informacije i odaberite (ili poništite odabir) potvrdni okvir za dobavljača koji ispunjava uvjete za 1099 .
6. Nakon što ste zadovoljni svojim izmjenama, zatvorite popis i vratite se na zaslon 1099 i 1096 čarobnjaka .

03 Pregled 1099 obrazaca prije slanja

Pregledajte izvješće koje prikazuje sve dobavljače koji su označeni za 1099 sa svojim trenutnim godišnjim podacima za svaku vrstu (ili okvir) prihoda koji će biti prijavljeni na 1099-MISC za točnost.

1. Na zaslonu 1099 i 1096 Čarobnjak kliknite na okvir ispod 3. Pregledajte svoje podatke od 1099 .
2. Pregledajte ovo izvješće za točnost.

Praktična razmatranja: trebali biste obratiti posebnu pozornost na stupac Nekategorizirani - bilo koji iznos u ovom stupcu postavljen je na račun koji nije mapiran.

Praktično razmatranje : trebali biste provjeriti je li svaki primatelj povezan s poreznim ID brojem.

04 Kako to File 1099 Obrasci s QuickBooks

Pošaljite svoje oblike 1099-MISC.

Možete podnijeti svoje QuickBookove koje možete odabrati elektroničkim putem ili s papirnatim oblicima.

Za slanje elektronskih obrazaca 1099-MISC:

1. Idite na odjeljak E-datoteke 1099s i odlučite kada pošaljete 1099-ih prodavačima i kada ih e-datoteku priložiti IRS-u.
2. Unesite podatke o kreditnoj kartici i platite za uslugu.
3. Za ispis papirnate kopije oblika 1099-MISC: Kliknite na bilo koji od primatelja i kliknite Ispis obrazac .

05 Datoteka 1099-MISC obrasci kako bi se izbjegla skupe kazne

Trebali biste biti u mogućnosti koristiti QuickBooks kako biste pripremili 1099-MISC. Trebali biste biti u mogućnosti postaviti, pripremiti i podnijeti svoje 1099 obrasce brzo i jednostavno. S obzirom na to kako je lako pripremiti i podnijeti ove obrasce, preporučljivo je razmotriti potencijalnu kaznu od IRS-a zbog neizvršavanja tih obrazaca. Zapamtite, neuspjeh za slanje svakog oblika 1099-MISC nosi s njim potencijal za 100 dolara kazne od IRS-a.