Arhiviranje financijskih podataka je osobna preferencija, a ne uvjet (iako je redovito sigurnosno kopiranje !). Neki korisnici usluge Quicken izrađuju arhiviranu kopiju svojih podataka krajem svake godine, ali možete odlučiti da arhivirate dio podatkovne datoteke nakon nekoliko godina.
Arhiva naredbe u Quicken čini kopiju transakcija prije i uključujući datum koji ste naveli. Ne gubite nikakve transakcije od arhiviranja u ovom softveru ne razdvaja arhivirane transakcije s izvorne podatkovne datoteke.
Prije nego što počnete, obavezno radite s podatkovnom datotekom koju želite arhivirati. Ako upotrebljavate samo jednu podatkovnu datoteku, to nije problem.
01 Kako brzo arhiviranje radi i početak rada
Napomena: ako upotrebljavate stariju verziju usluge Quicken, vidjet ćete prozor za završnu obradu kraja godine koji se prikazuje na ovoj stranici. Novije verzije prikazuju sliku u 2. koraku ovog vodiča.
Pokrenite proces Quicken Archive Archive
Ako upotrebljavate stariju verziju Quicken:
- U opciji Brzo kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim Datoteke
- Kliknite Kopiraj na kraju godine
- Odaberite Arhiviranje i kliknite U redu
Ako koristite noviju Quicken verziju, vidjet ćete prozor za izradu kraja godine s dvije mogućnosti:
- Odaberite ovu opciju kako biste arhivirali svoje podatke dok zadržavate sve transakcije u podatkovnoj datoteci: Aktualna datoteka podataka, odaberite Nemojte učiniti ništa. Moja trenutna podatkovna datoteka ostat će nepromijenjena.
- Odaberite ovu opciju s datumom za uklanjanje starijih transakcija iz podatkovne datoteke u isto vrijeme kada arhiviramo: samo želim transakcije u trenutnoj datotečnoj datoteci koja počinje s ovim datumom. U budućnosti možete pristupiti transakcijama koje su izrezane iz vaše podatkovne datoteke otvaranjem arhivske datoteke.
02 Postavite naziv datoteke i mjesto za arhiviranu datoteku
Starije Quicken verzije: Quicken dodjeljuje naziv arhivskoj datoteci stavljajući posljednje dvije znamenke godine na kraju naziva datoteke.
Novije verzije: Quicken dodaje BKP na naziv datoteke.
Možete promijeniti naziv datoteke i lokaciju bez obzira na godinu u kojoj je vaša verzija programa Quicken.
Imenovanje datoteke Quicken arhive:
- Nazivi podatkovnih datoteka započinju slojem i završavaju s .QDF-om. Unesite novi naziv datoteke izravno između crte i .QDF.
- Ti se znakovi ne mogu koristiti u nazivima datoteka: *? | ": \ /.
- Kao što većina ljudi prihvaća Quickenov zadani naziv datoteke, najčešće prihvaćate lokaciju datoteke. Možete promijeniti lokaciju tako da kliknete Pregledaj pokraj naziva datoteke, a zatim navigacijom strukture datoteke računala na mjesto na kojem želite spremiti arhivu. Ako želite spremiti arhivu na CD, USB ili neki drugi vanjski izvor medija, odaberite slovo pogona nakon što kliknete Browse (Pregledaj). Da biste spremili datoteku arhive u mrežnu rezervnu uslugu, odaberite mapu s datotekama i / ili slovo pogona koje koristite za uslugu. Ako to ne možete shvatiti, samo spremite arhivu na radnu površinu, a zatim ga premjestite na mapu ili aplikaciju za rezervnu uslugu.
- Brzo dodavanje privitaka bit će arhivirano samo ako postoji dovoljno prostora na vašem računalu.
03 Odaberite datum za datoteku za ažuriranje arhive
Ako imate noviju verziju programa Quicken i odabrali ste opciju "Ne činite ništa" opisanu u koraku 1, slijedite ove upute. Ako ste odabrali drugu opciju, prijeđite na sljedeći korak.
Ako koristite stariju verziju programa Quicken, slijedite ove upute:
- Prihvatite Quickenov datum arhiviranja za "arhiviranje podataka do i uključujući" ili izmijenite datum arhiviranja prije i na datum koji ste naveli.
- Možete kliknuti u okvir za unos podataka i upisati novi datum.
- Ili kliknite simbol kalendara s desne strane datumskog okvira, a zatim pomoću strelica s jedne strane u mjesecu kretati se naprijed i natrag kroz kalendar. Kada dođete do željenog mjeseca, samo kliknite datum mjeseca da biste unijeli datum.
Spremite datoteku arhive
Ako odlučite pogledati arhivu, možete se vratiti na izvornu podatkovnu datoteku tako da kliknete Datoteka, a zatim odaberete izvornu datoteku s popisa pri dnu izbora koji se pojavljuju u skočnom prozoru.
Upozorenje! Ne mijenjajte arhivu!
Ne biste trebali mijenjati transakcije u Quicken arhivskoj datoteci, samo u izvornu datoteku podataka. Možete se pobrinuti da se pogreške ne mijenjaju tako da postavite lozinku za transakciju koja će omogućiti pregledavanje podataka, ali se ne mogu unijeti nikakve promjene bez unosa lozinke. Također možete postaviti lozinku za datoteku tako da nitko drugi ne može pogledati datoteku ili napraviti promjene na njemu.