Ako ne koristite softver za osobne financije, zapis vaših transakcija vjerojatno bi bio u registru papira koji se ažurira, poput registra za provjeru .
Ako koristite softver za osobne financije , transakcijski zapisi su u obliku vaših registara računa.
Zašto trebate uskladiti račune?
Potrebno je uzeti vremena za usporedbu transakcija i salda, jer će vam pomoći izbjeći prekoračenja na računima gotovine ili prelazak ograničenja na kreditne kartice. To će vas spasiti od plaćanja nekih vrlo visokih prekoračenja i prekoračenja .
Usklađivanje računa i uspoređivanje transakcija također vam pomažu otkriti pogreške u transakcijama, duplicirati troškove i lažne aktivnosti. Tvrtke s kreditnim karticama neće vas smatrati odgovornima za lažne optužbe, ali osobe koje preskočuju pomirenje ili barem promatraju svaku izjavu o računu mogu izgubiti mnogo novca tijekom vremena kada male kriminalce učine male neovlaštene troškove.
Većina banaka će oprostiti iznose izvučene na vašem računu ako netko ukrade vaše čekove i brzo prijavite aktivnost, ali to nije uvijek slučaj s bankomatima .
Povezivanje računa svakog mjeseca najbolji je način da izbjegnete te troškove.
Kako uskladiti svoje račune
Kada koristite softver za osobne financije radi usklađivanja računa, softver radi sve za vas, štedi vam puno vremena. Većina softvera za osobne financije na internetu povezuje račune.
Pri korištenju softvera za usklađivanje računa preporučuje se dobro razumjeti postupak:
- Usporedite svoj račun s bankom ili drugim financijskim izvještajima i provjerite svaku uplatu i uplatite u registar kada se podudara s izjavom. Ako upotrebljavate značajku usklađivanja u financijskom softveru, jednostavno upotrijebite miš kako biste provjerili stavke koje su jasne.
- Identificirajte čekove, bankovne transakcije i troškove koje imate na evidenciju, ali nisu navedene na izvodu računa za provjeru ili kreditnu karticu. Oduzmite ove stavke iz salda izvoda (financijski softver izvršava ovaj korak za vas). Naknade za gledanje uključuju one za provjeru ispisa, ATM usluge naknade, kao i nedovoljno sredstava (NSF), overdraft ili over-the-limit naknade.
- Pronađite pologe i bonuse računa koje financijska institucija još nije zabilježila i dodajte ih u bilancu izvješća (financijski softver to rješava za vas). Ako imate račun na kamate i uskladite se nekoliko tjedana nakon datuma izjave, možda ćete morati dodati interes.
- Ne biste smjeli često pronaći bankovne pogreške, ali ako je bilo pogrešaka, iznos se treba dodati ili oduzeti od vašeg računa. Obratite se banci odmah da biste prijavili sve pogreške.
- Nova bilanca izvješća sada bi trebala biti jednaka ravnoteži u vašoj evidenciji. Ako to ne učinite, trebat ćete češljati transakcije kako biste utvrdili što treba prilagoditi kako bi zapisi u ravnoteži.
Da biste saznali više, pogledajte naš kratak vodič: korak po korak vodič za balansiranje provjere računa .