Promjena načina za brže radove s postavkama registra računa

01 Uđite u žmirkanje postavki

Poboljšajte postavke registara kako biste promijenili način na koji registar računa izgleda u Quicken i kako možete koristiti i kretati se u registarskim računima.

Neke od opcija spomenute u ovom vodiču dostupne su za najnoviju Quicken verziju . Ako je vaša Quicken verzija starija, i dalje ćete vidjeti većinu opcija za registraciju koja se ovdje raspravlja.

Da biste dobili ubrzati postavke registra

1. Kliknite Uredi, a zatim kliknite Postavke
2. Kliknite na Quicken Program
3. Kliknite Registriraj se

Sada ćete vidjeti posebne postavke za postavke registra na desnoj strani prozora Quicken preferences.

02 Odaberite opciju Quicken Registracija

Prve opcije koje vidite su glavna postavka Quicken registra.

Polja za registraciju: promijenite način na koji se podaci, bilješke i oznake prikazuju u registru.

Unos podataka:

• Automatski unesite podijeljene podatke. Automatsko otvaranje dijaloškog okvira razdijeljene prilikom unosa transakcija.
• Automatska kategorizacija. Odaberite da biste označili kategorije za transakcije.
• Automatski postavite decimalne bodove. Radi s pop-up kalkulatorom koji vidite u polju Plaćanje ili Uplata prilikom unosa transakcija. Odaberite ovu postavku da biste automatski unijeli decimalne točke na dva mjesta lijevo na kalkulatoru.

Registriraj se:

• Prikaži alatnu traku transakcije. Odaberite da biste vidjeli Unos, Uređivanje i Split kada je transakcija odabrana ili unesena u registre. Odaberite ovo ukoliko ne koristite Quicken tipke prečaca.
• Prikažite gumb Priloži. Koristi se za učvršćivanje privitaka .
• Sinkronizirane transakcije: olakšava razlikovanje usklađenih s nekonzugiranim transakcijama.
• Povećajte prikaz registra. Pruža pojedinačne transakcije više prostora na vašem zaslonu.
• Fontovi. Odaberite font koji će se koristiti u registru.
• Boje. Dodijelite različite boje prema vrstama računa.
• Ukloni memorirane transakcije koje se ne upotrebljavaju za ___ mjeseci. Predložena postavka je 6 mjeseci. Odaberite želite li brisati ukloniti zapamćene primatelje koji nisu korišteni u broju mjeseci navedenih na popisu primljenih primatelja uplate.
• Držite filtre za registraciju nakon što se Quicken zatvori. Filtri registra koriste se za pregled samo određenih transakcija i kojima se pristupa pod View na alatnoj traci registra. Odaberite ovu postavku da biste zadržali filtre svaki put kada koristite Quicken, što nije nešto što većina ljudi želi učiniti.

Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili Zatvori postavke ili kliknite na jedan od ostalih odabira postavki prije spremanja promjena.

03 Odaberite opcije QuickFill

Postavke Quickfill omogućuju unos podataka i automatsko ažuriranje opcija Quicken. Kada želite, možete nadjačati mogućnosti QuickFill za pojedine transakcije.

Unos podataka:

• Koristite tipku Enter za pomicanje između polja. Prema zadanim postavkama, tipka Tab prelazi u polja Quicken registre. Odaberite ovu opciju za upotrebu umjesto Unosa.
• Dovršite polja pomoću prethodnih unosa. Upotrebljava prethodne informacije o transakcijama za automatsko ispunjavanje polja.
• Podsjetite zapamćene primatelje . Upotrebljava prethodne transakcije za automatsko popunjavanje primatelja. Mora imati potpune polja pomoću prethodnih unosa odabranih za to.
• Pružite padajuće popise pri unosu polja. Dati popis izbora za odabir iz svakog polja u registru.
• Iskoristite primatelje i kategorije. Omogućuje automatsku kapitalizaciju.
• Prikažite gumb QuickFill polja. Pokaži popise padajućeg popisa registarskog polja kada kliknete na polje.

Ažuriranje automatskog popisa:

• Automatski zapamtite nove primatelje. Sprema nove primatelje na memorirani popis primatelja. Zanemarivanje pamti samo do 2.000 primatelja pa ako dođete do toga, izbrišite nepotrebne primatelje s popisa primatelja upisanih pod Alatima u Brzo, ili pritisnite Ctrl + T.
• Automatski zapamti na popis Kalendara. Automatski dodajte zapamćene primatelje u financijskom kalendaru, što olakšava izradu zakazanih transakcija .
• Dodajte stavke grupe QuickFill Address Book na QuickFill popis. Dodaje imena i adrese iz Quicken Address Book na popis QuickFill. Kvaliteta adresara nalazi se u odjeljku Alati i koristi se za organiziranje kontaktnih podataka i za ispis čekova i omotnica. Ako koristite ovu opciju, odaberite Uključi ovog primatelja u popisu QuickFill na kartici primatelja u Uređivanje zapisa adresara.

Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili Zatvori postavke ili kliknite na jedan od ostalih odabira postavki prije spremanja promjena.

Obavijesti o mogućnostima

Obavijesti postavke promijeniti način na koji se obavještavate o problemima tijekom korištenja Quicken.

• Prilikom unosa zastarjelih transakcija. Quicken će vas obavijestiti ako pokušate zabilježiti transakciju s datumom od godine koja nije tekuća godina, dajući vam mogućnost zadržavanja godine koja je unesena ili je promijenite.
• Prije promjene postojećih transakcija. Upozorava vas kada pokušate mijenjati transakciju, dajući vam mogućnost da nastavi s promjenom transakcije ili se vratite iz transakcija koje ne želite mijenjati.
• Pri unosu nekategoriziranih transakcija. Quicken će vas upozoriti kada ne dodijelite kategoriju transakciji. I dalje možete unijeti transakciju bez kategorije, ili možete odabrati kategoriju.
• Pokretanje izvješća o usklađivanju nakon usklađivanja. Upotrijebite ovu postavku da bi se Zatvori automatski pita želite li izvješće o usklađivanju nakon usklađivanja računa.
• Upozorenje je li ponovljeni broj čekanja: Quicken će vas upozoriti ako pokušate unijeti duplicirani kontrolni broj.

Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili Zatvori postavke ili kliknite na jedan od ostalih odabira postavki prije spremanja promjena.

Napišite mogućnosti čekanja

Upišite postavke čekova u Brzo promijenite kako se ispisuju čekovi i ne trebate ući u ove postavke osim ako nećete ispisivati ​​čekove.

Tiskani stil datuma: postavite prednost na četveroznamenkastu ili dvoznamenkastu godinu, na primjer, 2008 ili 08.

Provjeri postavke:

• Provjerite valute. Quicken će odrediti valutnu jedinicu u polju drugog iznosa, na primjer, samo stotinu dolara ili samo stotinu dolara.
• Dopustite unos dodatne poruke na provjeru. Koristite ovu opciju za ispis poruke na čekovima na području koje se ne može vidjeti kada je čekovna pošta u omotnici prozora. Dodajte poruke čekovima iz prozora Pišite provjere tako da kliknete izbornik Cash Flow, a zatim kliknite Write Checks.
• Ispiši kategorije na voucher provjere. Ispišite do 16 redaka split informacija o transakciji na stranici vaučera koji je priložen provjeri vouchera.
• Promijenite datum čekova na datum kada je ispisan. Ispisuje datum ispisa na provjeru, a ne datum transakcije kako je unesen u registar Quicken.

Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili Zatvori postavke ili kliknite na jedan od ostalih odabira postavki prije spremanja promjena.

Postavite Brzo preimenovanje pravila postavki za preuzete transakcije

Koristite Postavke preuzetih transakcija u postavkama Registracija za postavljanje pravila preimenovanja za preuzete transakcije. Preimenovanje pravila koristi se za postavljanje željenih imena primatelja koji imaju smisla u preuzetim transakcijama. Na primjer, naplata kreditne kartice koja je izvršena u trgovini Home Depot može se preuzeti kao The Home Depot USA 5925. Pomoću pravila preimenovanja moći ćete vratiti tog primatelja na Home Depot, čime se registar računa čuva čistijom.

Quicken će vas zatražiti da vidite želite li preimenovati pravila pri prihvaćanju preuzetih transakcija, a unaprijed ćete također uspostaviti pravila za preimenovanje.

• Primijenite pravila preimenovanja na preuzete transakcije. Odaberite da biste Značajno upotrijebite postojeće pravila za preimenovanje kako biste automatski imenovali slične primatelje u budućim preuzetim transakcijama.
• Automatski stvarajte pravila kada ručno preimenujte. Odaberite ovu opciju da biste Quicken stvorili pravila preimenovanja kada ručno uredite imena primatelja uplate.
• Nemojte prikazivati ​​poruku prilikom preimenovanja. Odaberite ovo, tako da se prozor koji vas obavještava da se promjena naziva ne pojavljuje.
• Gumb za preimenovanje pravila. Kliknite ovaj gumb da biste stvorili pravila za preimenovanje primatelja.
• Kapitalizirajte prvo slovo samo u preuzima imena primatelja uplate. Ponekad preuzeta transakcija navodi primatelja u svim velikim slovima. Odaberite ovu opciju za automatsko ažuriranje CRABGRASS LAWN SERVICE u Crabgrass Lawn Service u registar.

Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili Zatvori postavke ili kliknite na jedan od ostalih odabira postavki prije spremanja promjena.