01 Uravnotežite se
- Utvrdite pogreške koje ste vi ili banka napravili
- Uhvatite krađu identiteta
- Izbjegavajte odskočiti čekove (i upravljati naknadom prekoračenja )
Ako se nađete odbijajući čekove, svakako to učinite kad god potrošite novac s vašeg tekućeg računa (prije nego što plaćate račune ili zamijenite debitnu karticu u trgovini, na primjer).
Zašto balansirati račun za provjeru?
Ciljevi uravnoteživanja vašeg računa su:
- Pazite da znate koliko novca imate (možete i online bilancu provjeriti bilancu , aplikaciju, bankomat, telefonom ili tekstom za brzi odgovor)
- Pobrinite se da banka nije izgubila novac ili vam je nadmašila
- Uskladite svoje zapise s bankovnim zapisima
- Uhvatite pogreške prije nego što je prekasno!
Organizirajte se
Da biste započeli, prikupite sve što vam je potrebno za ravnotežu knjiga. Najlakši način za to je online - trebat će vam samo podatke o računalu i računu. Postoji nekoliko predložaka i proračunskih tablica koje vam mogu pomoći.
Ako koristite olovku i papir, trebat će vam sljedeće:
- Najnovija bankovna izjava
- Provjerite registar (pogledajte Što je kontrolni registar? )
- Kalkulator (ili jednostavno upotrijebite računalo)
- Prazan komad papira za rad
Počnite pisati svoj saldo na kraju mjeseca iz bankovnog izvoda na papiru uz frazu "Bankovni saldo".
Usporedite svoj Check Register sa svojom izjavom
Pregledajte sve stavke na vašem registru čekova i provjerite sadrži li sve iz bankovnog izvoda. Stavite mali kvačicu pored odgovarajućih stavki (stavite oznake na bankovni izvod i registar čekova).
Ako vam nedostaje nešto iz vašeg registra, dodajte je (osim ako mislite da je riječ o bankovnoj pogrešci, naravno). To uključuje bankovne naknade, naknade za prekoračenje, kamate koje ste zaradili i tako dalje. Ako bilo što izgleda smiješno, napišite datum i iznos na dnu vašeg papira tako da se ne zaboravite istražiti.
Dodajte sve depozite i isplate kako biste znali koliko mislite da biste trebali imati.
Pronađite izvrsne transakcije
Zatim pregledajte registar čekova za svaku transakciju koja nema kvačicu pokraj njega. Te transakcije su stavke koje se nisu prikazivale na bankovnom izvodu - inače biste ih provjerili.
Najvjerojatnije, to su izvrsne provjere . Izvanredne provjere su provjere koje ste napisali nekome, ali nisu položili (ili je nepodmirena provjera nije uspjela kroz bankarski sustav do trenutka kada je vaša izjava ispisana).
Dodajte sve nepodmirene depozite (izravni depozit iz plaće, depoziti koje ste poslali u banku, ali koji još nisu objavljeni itd.). Napišite taj broj na svoj list papira uz "Depoziti".
Zatim dodajte sva nepodmirena povlačenja (nepodmirene čekove koje ste napisali, automatska elektronička izdvajanja koja znate da su se dogodila od tiskanja izjave itd.). Napišite taj broj na svoj list papira pokraj "Isplata".
Pokreni Brojeve
Imate nekoliko brojeva na vašem papiru. Sada radimo s njima.
Pomoću kalkulatora izvršite sljedeće:
- Započnite s nulom
- Dodaj "Bankovni saldo"
- Dodaj "Depoziti"
- Oduzmite "povlačenja"
Rezultat bi trebao biti točan iznos prikazan u vašem registru čeka.
02 Ispravite greške i probleme
Često ste zaštićeni od transakcija s kojima niste imali nikakve veze . Međutim, možda ćete trebati brzo djelovati: što duže čekate, veća vaša odgovornost postaje. Ako pričekate više od dva mjeseca da pronađete i prijavite problem, možda ćete morati apsorbirati gubitak.
Srećom, pogreške i prijevare su relativno rijetke. U većini slučajeva brojevi se neće podudarati zbog:
- Aritmetičke pogreške
- Propustili ste naknadu ili kamate
- Transponirani brojevi ili "masni prsti" (345 postaje 354)
03 Get Head Start
Nema najboljeg načina da to učinite, pa shvatite što vam odgovara. Ako želite koristiti papir, to je u redu. Želite li izraditi proračunsku tablicu? Sjajno.
Također je lijepo znati o transakcijama tijekom njihova pojavljivanja, što može smanjiti količinu vremena koju provodite svaki mjesec. Postavite upozorenja o tekstu na bankovnom računu da biste znali kada će doći do velikih elektroničkih isplata (oni će biti svježi u vašem umu kada dođe vrijeme za balansiranje knjiga). Upozorenja olakšavaju otkrivanje prijevara i pogrešaka, što vam može uštedjeti vrijeme.