Dok počinjete novu fazu u svom životu, ne zaboravite da ostavljate posao koji ste bili dobro osposobljeni, s višegodišnjim iskustvom da ih podijelite. Oslobađanje zbog umirovljenja ostavit će praznu poziciju koja možda nije tako lako ispuniti. Trebali biste biti sigurni da osobno razgovarate o svojim planovima s vašim nadglednikom prije nego što pošaljete pismo i dajte im dovoljno obavijesti.
Savjeti za davanje obavijesti o vašem umirovljenju
- Upoznajte se s politikama i paketom umirovljenja tvrtke. Što više informacija imate, to će glatko raspravljati.
- Pazite da dosta obavijestite o odlasku. Iako vjerojatno ne želite reći menadžmentima mjesecima prije svog umirovljenja, dugujete im da im daju dovoljno vremena da pronađu zamjenu za vas.
- Ponudite pomoć tijekom prijelaza. Vaše iskustvo može biti vrijedno za obuku zamjene.
- Raspravljajte o mogućnostima na pola radnog vremena ili savjetodavnom radu. Ako biste željeli nastaviti s povezivanjem s tvrtkom u ograničenom broju, obratite se svom upravljanju u ovom trenutku. Mnoge tvrtke koriste iskusne konzultante po potrebi.
- Budi milostiv. Povlačenje je slično napuštanju posla iz bilo kojeg drugog razloga. Ostanite pozitivni, zahvalite upravitelju za svoje iskustvo s tvrtkom i oduprijeti se iskušenju da se pojavi bilo što negativno.
- Pratite formalno pismo ili e-poštu kako biste svoje planove stavili u pisanom obliku. Dok trebate imati raspravu licem u lice, morate također poslati pisanu obavijest svom nadzorniku i odjelu za ljudske resurse.
Savjeti za pisanje umirovljenja pismo poslodavcu
- Najprije razgovarajte s osobnim umirovljenjem. Već ste rekli svom šefu da planiraš otići u mirovinu, tako da ovo pismo treba biti vaša službena obavijest. Možete pisati pismo kao poslovnu korespondenciju ili e-poštu, ali bilo kako treba biti gramatički ispravno, bez kratica i pogrešaka pri upisu i provjeriti savršenstvo.
- Dajte datum. Rano u pismu, navedite određeni datum za odlazak u mirovinu. To će vam pomoći da vi i vaš poslodavac izbjegavate odlaganje umirovljenja.
- Spominjite svoje uspjehe u tvrtki. Možete razmotriti sažeti pregled vrijednosti koju ste dodali tvrtki tijekom godina u vašem pismu. U najmanju ruku, uključite broj godina koje ste radili za tvrtku kako biste podsjetili šefa vaših mnogih priloga.
- Izraziti zahvalnost. Pismo za umirovljenje idealno je mjesto za zahvalu vašem šefa za veliko iskustvo u zapošljavanju. Ako niste zadovoljni svojim poslom iz bilo kojeg razloga, nemojte je spominjati. Vaš ton bi trebao biti profesionalan i srdačan.
- Pomozite tvrtki prijelazu. Možda biste željeli ponuditi pomoć tvrtki prijelazu i novačenju zamjene. Na primjer, možete ponuditi dijeljenje nekih vaših znanja s novim najamnine. Međutim, to nije potrebno.
- Ponudi potencijalne prijedloge. Možda ste ponudili da nastavite raditi na neki mali način nakon svog odlaska u mirovinu. Na primjer, možda ste spremni obavljati slobodni, povremeni ili dio radnog vremena. Ove opcije će se najprije razgovarati s vašim šefom osobno, a vi ćete ih samo ponavljati na formalan način.
- Pošaljite pismo HR-u. Pošaljite kopiju pisma ljudskim resursima. To će vam pomoći da izbjegnete bilo kakve probleme s primanjem vaših pogodnosti pri prelasku u mirovinu.
- Navedite kontaktne podatke. Ako se krećete, predajte svom šefu novu adresu. Ako imate adresu e-pošte tvrtke, navedite im svoju osobnu adresu e-pošte kako biste mogli ostati u kontaktu.
Ispod je predložak pismonosnog umirovljenja za korištenje pisanja vlastitog pisma i primjera pisanih pisama koji će obavijestiti vašeg poslodavca o vašem umirovljenju u tijeku.
Predložak umirovljenja
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Vaša email adresa
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca
Ime
Titula
Društvo
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Pozdrav
Poštovani gospodine. Prezime:
Prvi stavak umirovljenja
Tijelo vašeg pisma pismo savjetuje vašem poslodavcu da ćete se povući i dat će vam efektivan datum umirovljenja.
Srednji odlomak:
Upotrijebite sljedeći odjeljak vašeg pisma zahvaljujući svom poslodavcu za prilike koje ste dobili tijekom svog mandata s tvrtkom.
Završni odlomak:
Završite svoje pismo nudeći vam pomoć tijekom prijelaza.
Pozdravni zatvoriti:
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše upisano ime
Primjer umirovljenja Primjer 1
Enid Baker
Hatch knjižnica
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Draga gđa Baker,
Pišem ovo pismo da najavljujem svoje formalno umirovljenje od Hatch knjižnice kao referentnog knjižničara, koji je bio učinkovit od 15. veljače.
Htjela bih vam zahvaliti za sve velike mogućnosti koje ste mi dali kao zaposlenika u Hatch knjižnici. Uživao sam raditi i učiti od svojih kolega tijekom proteklih dvadeset godina, i spreman sam se preseliti na sljedeću fazu u mom životu.
Javite mi ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom ovog prijelaza.
Iskreno,
Barbara Schultz
Primjer umirovljenja Primjer 2
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime,
Želio bih vas obavijestiti da se povlačim iz mog položaja sa Smith agencijom, koji je stupio na snagu 1. kolovoza 20XX.
Hvala vam na brojnim mogućnostima za profesionalni i osobni razvoj koji ste mi dali tijekom proteklih 15 godina. Uživao sam raditi za agenciju i cijenim podršku koja mi je pružena tijekom svog mandata s tvrtkom.
Dok se radujem uživanju u mirovini, nedostajat će mi posao i kolege sa SA. Kao što smo vi i ja već razgovarali, rado bih nastavio raditi na puno radno vrijeme na raznim projektima, po potrebi.
Ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi. Uključio sam i moj osobni email kako biste me mogli nastaviti kontaktirati nakon što napustim tvrtku.
Iskreno,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše upisano ime
Slanje poruke e-pošte za umirovljenje
Ako šaljete svoje pismo putem e-pošte, trebate izostaviti podatke o kontaktu poslodavca, a na kraju staviti svoje sa svojim potpisom. Vaš predmet bi trebao biti jasan i opisan; "Umirovljenje - Prezime prezimena."
Daljnje čitanje
- Vodič za pisanje ostavke: Vodič za pisanje pismo ostavke, uključujući uzorke pismo i primjere ostavke.
- Ostavka slova : ostavka slova uzoraka i informacije o najbolji način da podnese ostavku i kako napisati ostavku slovo.