Dateline: 30.06.97
Odricanje od odgovornosti: Ove su informacije opće prirode i namijenjene su samo informativnim svrhama. To se ne smije ni na koji način tumačiti kao porezni ili pravni savjet. Savjetujte se s obučenim stručnjakom koji je upoznat sa zakonima i propisima vašeg područja.
Nedavno sam se susreo s računovodstvenim stručnjakom Steven Palmerom kako bih razgovarao o nekim poreznim implikacijama koje se suočavaju s konzultantima kao samostalni poduzetnici
Ovo je nastavak intervjua koji počinje ovdje .
P: Svi ti porezi su loše strane. Što je s dobrom stranom neovisnog savjetnika? Možete odbiti sve stvari koje vaš poslodavac koristi za odbitak kada ste bili zaposlenik. Sve te stvari možete odbiti do granice vaših prihoda za koje smatram.
smp: Zapravo, IRS propisuje da morate zaraditi tri godine od pet godina da biste smatrali posao, a ne hobi. Možda biste mogli doći do dvije godine dok ste u tijeku s poslovnom zabrinutošću. Gubitak prve godine nije neuobičajen zbog početnih troškova. Druge i treće godine možete imati neto prihod. Tada četvrta godina mogla bi imati lošu godinu u kojoj se dogodi nesreća, na primjer, ili neki drugi troškovi. IRS neće učiniti strogu interpretaciju. Morate biti pravi pažljivi što se čini da je posao ne hobi.
P: Koje vrste stvari, općenito, možete odbiti?
smp: Uredski pribor, trošak putovanja, pretplate na časopise za poslovanje. Možete odbiti procijenjeni udio kućnih troškova ako se kvalificira za odbitak kućnog ureda. Čak i vaša premija osiguranja može biti deductible za ključne zaposlenika pokrivenost ili zdravstvenu zaštitu pokrivenost ako ga nemate temeljite bilo koji drugi posao.
P: Što je s telefonskim troškovima za pristup internetu?
smp: Možete odbiti taj dio troškova koji je povezan s poslovanjem, a ne za osobnu upotrebu.
P: Razumijem da vam IRS dozvoljava da svaku godinu otpisujete (odbijaju) kao izravni trošak prije nego što počnete amortizirati stavke kapitala tijekom vremena. Mislim da je oko 1500 dolara.
smp: Odjeljak 179 poreznog koda, koji smo spomenuli prije , omogućuje 1997. godine odbiti do 18.000 USD (planirano je popeti se na 25.000 USD do 2003.) u godini kupnje opreme, pod uvjetom da odbitak ne smije premašiti vaš prihod za godinu. Oni samo pokušavaju spriječiti odbitke hobija. Izračun je dio rasporeda amortizacije koji se pridaje vašem Rasporedu C. Možete proslijediti taj odjeljak 179 izuzeće za iduću godinu ako ga ne koristite u ovoj godini.
P: Dakle, prije nego što odbijemo bilo što, prvo moramo utvrditi koliko je troškova poslovanje u odnosu na osobnu?
smp: Točno. Ako, na primjer, imate kućno računalo koje upotrebljavate za svoje poslovno savjetovanje, vaša djeca koriste za igre, a vaša žena čuva popis božićnih čestitki, morat ćete izračunati koliko je upotrebe poslovno ili osobno.
P: Ali ako kupite zasebno računalo i iskoristite ga isključivo za posao, možete otpisati onoliko koliko je cijena ispod vašeg poslovnog dohotka ili 18.000 dolara, ovisno što je niže?
smp: Točno. Morate odrediti ili oduzeti odjeljak 179. Kada počnete zloupotrijebiti stavku, ne možete se vratiti i upotrijebiti odjeljak 179 za tu određenu imovinu.
P: Što je s ostalim troškovima poslovanja? Na primjer putovanja.
smp: Ovisno o tome koliko je poslovanje u odnosu na osobnu. Žele vidjeti kako upotrebljavate taj trošak za ostvarivanje prihoda. U reviziji će pregledati prikazuju li se dobit ili gubitak na vašem poslovanju. Ako dobit, oni će biti puno lakše u dopuštaju određene odbitke. Pogotovo ako radite savjetovanje, održavate bazu podataka prikupljenih s putovanja i dajte informacije da dobivate prihod. Oni će također pogledati, na primjer, koliko izlaza vas odvesti na istom mjestu. Ako ste napravili pet putovanja, biste li mogli prikupiti iste podatke u dva putovanja?
P: Što je s godinama koje samo razbijete? Hoće li biti jednako lijen kao da ste zaradili?
smp: Morate zaraditi za tri od pet godina. Teret dokaza je na poreznom obvezniku. Morate biti u stanju pokazati koju poslovnu korist ste proveli iz ove zabave.
P: Ako potražujete odbitak i oni to ne dopuštaju, morate platiti porez plus kaznu i kamate, zar ne?
smp: Obično nema kazne, osim ako ne osjećaju da je namjerno pokušao prevesti. Uvijek će se otvoriti s kaznom, ali odustati. Performanse revizora ocjenjuju se po svojoj sposobnosti da ostvaruju prihod. I zapamtite, uvijek možete zatražiti razgovor s nadređenom osobom. Nemojte se bojati izazvati revizorske nalaze. Postoji stara poslovica "To je legitiman odbitak dok se ne revidirate."
P: Odbitak poslovnih ručaka tek je 50%?
smp: Da, ali to ograničenje vrijedi samo za troškove obroka, a ne na slučajne troškove vezane uz putovanje. Ne morate imati račun za stavke ispod 75 USD, osim za smještaj, ali vam je potrebna poslovna namjena, tko je zabavljao, i njihov naslov, gdje i koliko.
P: Hvala, Steve. Dali ste nas samozaposlene osobe puno više da bismo bili svjesni. Kakve konačne misli?
smp: Da. Preporučujem čuvanje zapisnika. Dokumentirajte svoje kontakte, gdje idete, potkrijepite svoje odbitke za tvrtke. Vi ne prijavljujete izvješće o troškovima više kao što ste radili kao zaposlenik pa evo gdje možete pratiti. Revizori će prihvatiti račune, ali vole dnevnik. Može se nalaziti na papiru ili na računalu. Prijavite se tko su vaši telefonski pozivi i vrijeme. Dokumentirajte svoje aktivnosti. Pomoći će vam odrediti postotak vremena koji je djelovao u odnosu na osobnu. Koristite ga kako biste potkrijepili koju poslovnu korist ćete izvući iz aktivnosti, Kao konzultant nastojite zaboraviti neke stvari. Kreditne kartice su važne, ali neke su stvari u gotovini. Vraćanje kroz vas dnevnik može vam pomoći pronaći druge legitimne odbitke koje biste inače previdjeli.