Ovaj je vodič za ranije verzije programa Quicken. Ako imate noviju verziju, stvaranje značajke Nova godina zamijenjeno je izradom kopije / arhive kopiranja .
Kada stvorite novu godinu, Quicken vrši sigurnosnu kopiju trenutne podatkovne datoteke , a zatim uklanja sve podatke prije određenog datuma iz trenutne datoteke.
Nakon što stvorite datoteku Quicken New Year, vaša trenutna podatkovna datoteka uključuje samo transakcije koje se događaju nakon datuma koji ste naveli (obično prvi u godini) zadržavajući sve investicije i nepovezane transakcije. Ako upotrebljavate Quicken Home and Business, sve će neplaćene transakcije biti spremljene, kao i računi povezani s plaćanjima koja ulaze u novi datumski raspon.
01 Pokrenite postupak novog datuma
Prije stvaranja datoteke nove godine neophodno je da pomirite sve račune, inače će sve neobrađene transakcije stvorene prije datuma koji ste odredili za datoteku Quicken New Year neće biti podijeljene.
Pokrenite postupak novog datuma
- Kliknite izbornik File (Datoteka), File Operations (Operacije datoteka).
- Odaberite kopiranje na kraju godine.
- Odaberite Početak nove godine i kliknite U redu.
02 Postavite naziv datoteke i mjesto
Unesite naziv datoteke za datoteku Year End Copy. Nemojte uključivati proširenje (.QDF) jer će se Quicken automatski primijeniti za točan nastavak datoteke. Ako niste sigurni gdje promijeniti naziv datoteke, pročitajte upute za imenovanje datoteke Quicken arhive .
Na kraju, kliknite gumb Pregledaj da biste promijenili lokaciju datoteke od zadane.
03 Odaberite datum za novu godinu
Da biste odredili datum početka nove datoteke, prihvatite zakažite zadani unos (1. siječnja zadnje ili tekuće godine) ili promijenite datum tako da kliknete u datumski okvir i unesete novi datum ili kliknete na simbol kalendara desno od datuma okvira. Koristite strelice na obje strane mjeseca u kalendaru za kretanje naprijed i natrag kroz kalendar. Kada dođete do željenog mjeseca, samo kliknite na dan mjeseca koji želite odabrati za svoju novu Quicken datoteku podataka, koja je datoteka koju ćete koristiti svaki dan.
Spremite i provjerite datoteku za novu godinu
Nakon što je datoteka Nova godina stvorena, Quicken će vas pitati želite li koristiti staru datoteku ili datoteku za Novu godinu. Imajte na umu da je vaša prethodna podatkovna datoteka sada sigurnosna kopija datoteke, to je stara datoteka. Zatim odaberite i kliknite U redu.
Provjerite registre u datoteci Nove godine kako biste bili sigurni da su sve stare transakcije uklonjene u skladu s vašim specifikacijama u ranijim koracima u ovom vodiču. Ako ustanovite da neke transakcije ostaju, to je vjerojatno zbog prošle godine transakcije ili transakcija do datuma koji ste naveli u postavljanju nove godine, gdje nije usklađen. Ako se to dogodi, morat ćete otvoriti datoteku sigurnosne kopije (staru datoteku), uskladiti svoje račune i opet proći kroz ovaj vodič, počevši od koraka 1.