Pravila za prihvaćanje plaćanja
Izazov za tvrtke izbjegava loše provjere. Nikad ne znate sigurno ako kupci imaju novac u svojim računima za provjeru, a skup je i dugotrajno kada se čekovi odskočiti.
Dakle, što možete učiniti kako biste smanjili šanse za prihvaćanje lošeg čeka? Koraci u nastavku pomoći će vam da započnete.
Provjerite ID: vjerojatno to ionako to učinite, ali ako ne, vrijeme je za početak. Potvrđivanje identifikacije kontrolnog pisca pomaže vam da provjerite je li osoba koja vam daje ček ista osoba koja je vlasnik računa. Također biste trebali provjeriti (i kopirati) adresu na ID-u kako biste provjerili odgovara li se adresi na čeku. Ako se adrese ne podudaraju, to ne znači da dobivate lošu provjeru, ali vrijedi znati (ovo, u kombinaciji s drugim neobičnostima, može ukazati na problem).
Gledajte potpis: inzistirate da se sve provjere potpišu na vašem mjestu poslovanja (uz pretpostavku da kupci dođu na vaše mjesto poslovanja). Usporedite taj potpis s potpisom na ID-u kako biste bili sigurni da imate posla s istom osobom. Želite li zapravo vidjeti znak osobe jer lopov može zgrabiti legitimno potpisanu provjeru, mijenjati ga i dovesti ga u vaše poslovanje.
Saznajte podatke o kontaktu: ako podaci o kontaktu kupca nisu ispisani na čeku, ili nisu ažurni, dobivate trenutačnu adresu i telefonski broj. Ako nešto ne pođe krivo s plaćanjem, prvi korak je da se obratite kupcu i obavijestite ih. Možda je to bila pošten greška i kupac će brzo riješiti problem; ako ne, možda ćete morati pismeno obavijestiti kupca prije poduzimanja pravnih radnji.
Pogledajte blisku vezu: je li ta provjera ispisala profesionalni kontrolni pisač ili je stvorio profesionalni lopov? Provjerite jesu li rubovi čistim i četvrtastim i potražite sigurnosne značajke tijekom provjere. Potražite bilo kakve znakove neovlaštenih ozljeda, poput mrljanja i habanja na sumnjivim mjestima.
Provjerite broj čeka: koristite dodatnu oprez ako je ček iz novog računa. Kako možeš reči? Pogledajte broj čeka. Nizak broj (101 ili bilo što slično) obično znači da je to prva čekovna knjižica izdana za taj račun. To je rekao, svatko može zatražiti da započnu svoje čekove na većem broju, pa provjerite 9900 nije nužno iz iskrenog računa.
Samo trenutačni datum: inzistirati na tome da su čekovi pisani samo s današnjim datumom. Ako se koristi datum u budućnosti, pazite.
Samo lokalno: ako je moguće, držite se provjera koje dolaze od kupaca koji žive u istoj državi kao i vaša tvrtka. Naravno, ljudi se kreću i vaša baza korisnika može biti na godišnjem odmoru, ali rizici su veći s provjerom izvan države.
Potvrdite sredstva: ako ste u nedoumici, obratite se banci kontrolnog pisca i zatražite da potvrdite sredstva prije nego što prihvatite ček. Banka bi mogla odbiti vaš zahtjev, a nema jamstva da će sredstva biti dostupna čak i ako banka ovjerava sredstva, ali vrijedi snimiti.
Također se možete prijaviti za neku vrstu usluge provjere za provjeru kako biste označili sumnjive provjere.
Nemojte ga trošiti odmah: ne zaboravite da se ček uvijek može vratiti i to može potrajati dulje nego što očekujete. Proces provjere čekanja zbunjuje jer vam banka može dopustiti da povučete ili potrošite (ili sve) sredstva iz čeka prije saznanja je li ček dobar. Ako se ispostavi da se ček bounces nakon što ste potrošili novac, morat ćete vratiti banku. Pa koliko dugo trebate čekati? 30 dana bi trebali pokriti najčešće probleme, ali čekajte dulje ako imate sumnje. Razgovarajte s bankom i saznajte kada ćete znati je li novac doista stigao.