Obavijest, Zahtjev za ponovno izdavanje
Ažurirajte informacije između zagrada ("[" i "]") kako bi odgovarale vašim potrebama.
Izvanredna obavijest o provjeri
[Današnji datum]
[Adresa primatelja plaćanja]
Dragi [Primatelj],
Naši zapisi pokazuju da smo vam izdali plaćanje prije više od 60 dana, a ček je još uvijek izvanredan.
Pojedinosti ove uplate su u nastavku:
- [Datum plačanja]
- [Provjeri broj]
- [Iznos uplate]
Imajte na umu da je naša pravila poništiti nepodmirene provjere nakon 90 dana. Nadalje, državni zakon može zahtijevati da ta sredstva pretvorimo u državu [državnog imena] kao neovlaštenu imovinu ako ne primimo vaš odgovor do [krajnjeg roka]. Ako imate ček, molimo vas da ga odmah naplatite. Ako je ček izgubljen ili uništen i trebate zamjenu, potvrdite dolje navedene podatke i vratite nam to pismo što je prije moguće.
Izvršite novu provjeru za gore navedenu uplatu. Nisam pokušao pregovarati o toj provjeri, i to neću pokušati. Ako nađem provjeru navedenu gore, odmah ću je vratiti na [Naziv tvrtke]. Potvrđujem da imam pravo na sredstva.Potpisano,
___________________________
[Ime primatelja uplate]Datum: _______________
Nazovite nas na [Broj telefona] s bilo kakvim pitanjima.
Iskreno,
[Predstavnik tvrtke]
[Adresa tvrtke]
Važna informacija
Nažalost, ne zadržavate sredstva kada se čekovi ne zatvaraju. Ako primatelj ima pravo na ta sredstva, oni (ili njihovi nasljednici) i dalje imaju pravo na novac. Kada sredstva nestanu, često ih se mora predati državi za čuvanje (poznato kao eskalacija) dok se ne tvrdite.
Ako poslujete tvrtku, svakako provjerite s državnim i industrijskim regulatorima kako biste provjerili zahtjeve koji se primjenjuju na vašu provjeru. Možda ćete morati uključiti određeni jezik ili slijediti druga pravila koja se odnose na neostvarenu imovinu. Provjere plaća mogu biti različite od provjera do dobavljača.
Ne morate koristiti gore navedeni točan format. Neke organizacije preferiraju upotrebu zasebnog obrasca u kojem primatelj može zatražiti ponovno izdavanje čekovnog čeka. Osim toga, možda želite uključiti opciju da primatelj zatraži da ne ponovo izdajete ček, jer mogu imati opravdani razlog za neizvršavanje čeka.
Da biste saznali više o neraskidivim kontrolama općenito i zašto su važni, pogledajte Osnove izvanrednih provjera .
Najbolji način da saznate ove stavke jest zadržati dobre knjige: redovito uskladiti bankovne račune i pratiti plaćanja koja su dugo nestala. Ako jednostavno držite novac (namjerno ili ne), možete otvoriti vrata za više problema i povećanu kontrolu od regulatora.