Što je lockbox?
Prednosti Lockboxa
Glavni razlog za razmatranje usluga lockboxa je brzina i učinkovitost: novac brzo prelazi na vaš račun i na nižoj cijeni vašoj organizaciji.
Kada klijenti ili partneri šalju novac, morate ih uplatiti. To znači da će čekati do uplate, slati nekoga u banku čekom (ili imati zaposlenika pretvoriti uplatu na elektroničku uplatu ) i čekajući da se sredstva uklone na vašem računu.
Kada imate veliku količinu potraživanja, potrebna su značajna sredstva za obradu tih uplata. Štoviše, čekajući provjere papira za kretanje po zemlji znači da morate pričekati još jedan dan ili dva prije nego što se plaća.
Brzo plaćanje: s uslugom lockbox usluge brže ćete platiti. Uz unos svoje banke postavljate poštanske sandučiće u odabranim zemljopisnim područjima koja će smanjiti vrijeme pošte od kupaca. Naravno, na tim lokacijama nemate zaposlenika - banka ne - tako da plaćate poštanskom pretincu i da netko obrađuje ta plaćanja za vas.
Višestruke isporuke dnevno: ponekad se poštom isporučuje više puta u velikim poštanskim centrima, što vam također pomaže u bržem prikupljanju.
Pomoću lokalne pošte možda ćete dobiti samo jednu isporuku dnevno, što će rezultirati dodavanjem "plutajućeg" vremena . Pogotovo kada su iznosi dolara veliki, čekanje još jednog radnog dana može biti skupo.
Potraživanja za outsourcing: zaposlenik vašeg lockbox servisa otvorit će poštu, utipkati sve informacije s plaćanja i ponekad pružiti dodatne usluge.
Obećanje dobavljača je da ćete svoje resurse staviti prema vašem osnovnom poslovanju dok im omogućite da obrađuju obradu plaćanja.
Dodatni alati: neki pružatelji sigurnosnih blokada nude dodatne značajke koje neprestano prate stvari. Na primjer, vaša banka može bilježiti brojeve računa od provjera klijenata kako bi prepoznala kako kreditirati uplatu ako vaš klijent zaboravlja uključiti kupon za plaćanje (ili korisnik ne daje njegov broj računa). Za sve oddball stavke ili pogreške, banka može postaviti web stranicu na kojoj pregledavate ove "iznimke" i odlučiti što učiniti s plaćanjem.
Elektronička pretvorba: gotovo sve banke pretvaraju plaćanja na elektronička plaćanja za vas (kada je to dopušteno).
Vrste Lockboxa
Postoje dvije osnovne vrste usluga lockbox: maloprodaja i veleprodaja.
Organizacije koje primaju velike količine relativno malih plaćanja upotrebljavaju maloprodajne kutije za zaključavanje . Na primjer, tvrtka koja ima klijente širom nacije (poput telefonske tvrtke) mogla bi postaviti blokade za blokiranje na nekoliko područja kako bi spriječila plaćanja od potrošnje nekoliko dana u poruci. Te isplate često dolaze s standardnim računalom čitljivim kuponom za plaćanje. U mnogim slučajevima, "online" plaćanja računa s bankovnog korisničkog računa završavaju u tim spremnicima.
Veleprodajni lockboxovi su za veće, manje učestale uplate, kao što su plaćanja između poslovnih partnera (dobavljači, na primjer). Budući da ta plaćanja mogu biti velika , možda bi bilo vrijedno uplatiti novac u banci jedan ili dva dana brže. Međutim, ta potraživanja obično nisu jednostavna kao ček s standardiziranim kuponom za plaćanje - oni zahtijevaju više posla i stručnosti za obradu.
Ostali spremnici mogu se postaviti u bilo koju svrhu. Svaki put kada potražnja treba proći kroz poštu, netko može izraditi kreativno i prilagođeno rješenje.