Zašto tvrtke koriste ACH obradu
Osnove ACH-a
ACH plaćanja su elektronička plaćanja. Sredstva prelaze s tekućeg računa klijenta na vaš poslovni račun, obično dva do tri radna dana. Ako ste upoznati s "e-provjerama" ili mjesečnim ponavljajućim naplatom s tekućeg računa, vjerojatno ste već vidjeli ACH u akciji.
Ime ACH dolazi iz mreže automatizirane klirinške kuće, koja upravlja logistikom tih uplata . Banke (i njihova računala) koordiniraju premještanje novca iz jedne banke u drugu, a većina ove aktivnosti nevidljiva je tvrtkama i potrošačima.
Da biste prihvatili plaćanja putem ACH, tvrtke moraju upotrebljavati račun trgovca koji može upravljati ACH plaćanjima - većina ih može. Kupci daju informacije o računu za proviziju ( broj računa i broj za usmjeravanje ), a te se informacije upotrebljavaju za izradu plaćanja.
Prednosti ACH-a
Zašto bi proces plaćanja poslovanja s ACH-om? Glavna prednost je ušteda, uz prednosti koje dolaze s drugim elektroničkim načinima plaćanja.
Niske naknade: ACH je relativno jeftin način prihvaćanja plaćanja. U usporedbi s kreditnim karticama, obrada ACH-a gotovo uvijek košta manje. Plaćanja obično koštaju manje od jednog dolara (možda od 0,25 do 0,55 USD po plaćanju), iako se troškovi razlikuju od pružatelja usluga do davatelja usluge i ovise o tome plaćate li ili ne mjesečnu naknadu.
Mjesečne naknade iznose oko 10 do 25 dolara mjesečno.
Jednostavno za tvrtke: nakon što je postavljena uplata, potrebno je malo ili nimalo poduzimanja. Kupci mogu unijeti i svoje podatke o plaćanju, a ponavljajuća plaćanja i dalje dolaze elektronski mjesec za mjesecom. Nema potrebe za otvaranjem pošte, primjeni uplata na pravi račun i polaganjem čekova u banci.
Raznolikost načina prihvaćanja plaćanja: tvrtke mogu plaćati ACH na različite načine. Klijenti mogu pružiti informacije o računima računa putem interneta, telefonom s predstavnikom službe za korisnike ili starim papirnatim obrazacom. Netko treba upisati te podatke na računalo, a plaćanje se može izvršiti.
Jednostavan za klijente: korisnici također uživaju u radu s tvrtkama koje poduzimaju ACH plaćanja. Umjesto otvaranja računa svaki mjesec, pisanja čeka, pronalaženja marke i dobivanja računa u vrijeme pošte, korisnici mogu automatizirati svoje isplate. Za razliku od informacija o kreditnim karticama, koje treba ažurirati dok kartice istječu ili se brojevi računa mijenjaju, provjeravanje brojeva računa rijetko je potrebno ažurirati.
Malo pogrešaka: plaćanja ACH-om mogu zadržati pogreške na minimumu. Pokušaji plaćanja pokušavaju provjeriti jesu li računi pravilno postavljeni i trebali biste je ispravno postaviti samo jednom - nakon toga će se sva ponavljajuća plaćanja uspješno izvršiti i nema mjesečne prilike za pogrešku.
Sigurno i sigurno: sustavi plaćanja sigurni su za upotrebu i umanjuju prijevare - iako tvrtke uvijek trebaju nadzirati svoje račune bliže od potrošača zbog povećanog rizika s poslovnim računima .
Informacije su šifrirane s bilo kojeg renomiranog pružatelja usluga obrade plaćanja, tako da je kradljivcima teško ukrasti podatke o Vašem računu - ili vašim klijentima. Osim toga, nema nikakvih provjera koji su sjedili kako bi "potekli".
Nedostaci
ACH plaćanja nisu 100% savršena. Ako imate više vremena nego novca (a margine su tijesne), možda ćete biti bolje od samog provođenja provjera. No, trošak je toliko nizak da je teško zamisliti mnoge situacije u kojima poslovanje ima značajan volumen i ne izlazi naprijed pomoću procesora za plaćanje.
Imajte na umu da elektronička plaćanja nisu trenutna i nisu zajamčena - osim ako se ne prijavite (i plaćate dodatnu naknadu) dodatnim uslugama. Baš kao loša provjera, ACH plaćanje može se preokrenuti ako klijent nema dovoljno sredstava . Na svijetle strane, korisnicima nije lako preokrenuti ACH plaćanje jer je za podnošenje storniranja usluge davatelju kreditne kartice.
Kako početi koristiti ACH obradu
Ako je vaša tvrtka spremna za plaćanje ACH-om, to je samo potpisivanje s procesorom za plaćanje. Započnite pitajte svoju lokalnu banku ili kreditnu uniju gdje imate postojeće račune za provjeru poslovanja . Možda su vam dostupni zbog sredstava koja imate na polog.
Brojne online usluge nude i ACH obradu, a ta imena lako se mogu pronaći jednostavnim pretraživanjem. Svi imaju prednosti i nedostatke, stoga trebate procijeniti model usluge i odabrati onaj koji najbolje odgovara vašem poslovanju. Pogledajte sljedeće:
Struktura naknade: postoje li mjesečne naknade? Ako jest, to rezultira nižom naknadom po stavci od konkurencije? Ovisno o volumenu transakcija u vašem poslovanju, saznajte kada ćete pauzirati i plaćanjem mjesečne naknade.
Ostale usluge: možda ste spremni za više od isplata ACH-a. Možete li prihvatiti kreditne kartice s istim računom trgovca? Mnogi platni procesori mogu učiniti oboje, a mogu ih grupirati zajedno (tako da ćete uštedjeti novac ako sve to učinite s istim davateljem usluge). Ima li ponuđač usluge za provjeru provjere ili će li jamčiti da se plaćanja nikada neće odskočiti?