Kako napisati ček - korak po korak Objašnjenje

Primjer

Evo pregleda savršene provjere.

1. Trenutni datum: napiši ovo u gornjem desnom kutu. U većini će slučajeva upotrebljavati današnji datum koji pomaže vama i primatelju da čuvaju točne zapise. Također možete poslati ček , ali to ne uvijek funkcionira onako kako mislite da hoće.
2. Primatelj: Na retku koja kaže "Plaćanje prema narudžbi" napišite ime osobe ili organizacije koju plaćate . Možda ćete morati pitati: "Tko mogu izvršiti provjeru?" ako niste sigurni što napisati. Izbjegavajte pisati čekove koji se plaćaju za gotovinu - prikladno je, ali riskantno .
3. Iznos u numeričkom obliku : upišite iznos uplate u mali okvir s desne strane. Započnite pisati što dalje od lijeve strane. Ako je vaša uplata za 8,15 dolara, "8" mora biti točno prema lijevoj granici kutije dolara kako bi se spriječile prijevare. Pogledajte primjere kako napisati u iznosu .
4. Iznos u riječima : Napišite iznos pomoću riječi kako biste izbjegli prijevare i zbunjenost. To će biti službeni iznos uplate. Ako se taj iznos razlikuje od numeričkog obrasca koji ste unijeli u prethodnom koraku, iznos koji ste napisali s riječima legalno će biti iznos vaše provjere . Koristite sve CAPITAL LETTERS, koje je teže mijenjati.
5. Potpis : Potpišite čitku na liniji u donjem desnom kutu. Upotrijebite isto ime i potpis u evidenciji u banci. Ovaj je korak bitan - provjera neće biti važeća bez potpisivanja.
6. Memo (ili "Za"): ako želite, uključite bilješku. Ovaj je korak neobvezatan i neće utjecati na to kako banke obrađuju vašu provjeru. Podsjetnik je dobro mjesto za dodavanje podsjetnika o tome zašto ste napisali ček. Može biti i mjesto za pisanje informacija koje će vaš primatelj plaćanja upotrijebiti za obradu vaše uplate (ili pronaći svoj račun ako se nešto izgubi). Na primjer, možete napisati svoj broj socijalnog osiguranja na ovoj liniji prilikom plaćanja IRS-a ili broja računa za komunalne uplate.

Nakon što napišete ček , zabilježite uplatu. Registar čekanja je idealno mjesto za to, bez obzira koristite li elektronički ili papirni registar. Snimanje uplate sprječava vas da trošite novac dva puta - sredstva će se i dalje prikazivati ​​kao dostupna na vašem računu sve dok se ček ne položi ili unovčava, a to bi moglo potrajati. Najbolje je napomenuti uplatu dok je svježa u vašem umu.

Prije pisanja čeka provjerite je li doista nešto trebate učiniti. Pisanje čeka je težak, i to nije najbrži način za pomicanje novca. Možda imate druge opcije koje olakšavaju vaš život i pomažu vam u uštedi novca. Na primjer, možete:

• Platite račune online , pa čak i obavijestite banku da automatski pošalje ček svaki mjesec. Nećete morati napisati ček, platiti poštarinu ili provjeriti poštom
• Uzmite debitnu karticu i umjesto toga trošiti s njom. Plaćat ćete s istog računa, ali to ćete učiniti elektroničkim putem. Nema potrebe za upotrebom čekova (koje ćete morati ponovo naručiti ) i imat ćete elektronički zapis vaše transakcije s imenom primatelja uplate, datumom plaćanja i iznosom.
• Postavite automatska plaćanja za redovite uplate poput komunalnih računa i premije osiguranja. Obično nema nikakve naplate da platite na ovaj način, i to čini vaš život jednostavno. Samo budite sigurni da ste uvijek na računu imali dovoljno novca kako biste pokrili račun.

Bez obzira na to kako se odlučite platiti, budite sigurni da uvijek imate dovoljno sredstava dostupnih na svom tekućem računu. Ako to ne učinite, vaša će se plaćanja "odskočiti" i stvoriti probleme, uključujući teške naknade i potencijalna pravna pitanja.

Zabilježite plaćanje u svojem Check Registeru

Zapišite svaku provjeru koju pišete u registar čekova (pogledajte veću sliku ovog koraka). Na taj ćete način omogućiti:

• Pratite svoju potrošnju kako ne biste odskočili.
• Znajte gdje ide vaš novac. Vaš bankovni izvod može prikazivati ​​samo broj čeka i iznos - bez opisa kome ste napisali ček.
• Otkrivanje prijevare i krađe identiteta u vašem tekućem računu.

Trebali ste dobiti registar čekova kada dobijete čekovnu knjižicu. Ako ga nemate, pročitajte više o tome zašto su kontrolni registri važni i gdje ih nabaviti . Lako je izraditi vlastiti papir ili proračunsku tablicu.

Kopirajte sve bitne informacije iz čeka:

• Kontrolni broj
• Datum kada ste napisali ček
• Opis transakcije ili tko ste napisali ček
• Koliko je plaćanje bilo

Ako trebate više pojedinosti o tome gdje pronaći ove informacije, pogledajte dijagram koji prikazuje različite dijelove čeka .

Možete koristiti svoj registar kako biste uravnotežili svoj tekući račun . To je praksa dvostruke provjere svake transakcije na vašem bankovnom računu da biste bili sigurni da ste vi i banka na istoj stranici. Znat ćete postoje li pogreške na vašem računu i ako netko nije uspio položiti ček koji ste im napisali (time ste vjerovali da imate više novca za potrošnju).

Vaš registar čeka također može pružiti trenutačni pregled koliko novca imate na raspolaganju. Nakon što napišete ček, trebali biste pretpostaviti da je novac već prekinut - u nekim slučajevima brzo se sredstva prikupljaju s vašeg računa jer je vaša pretraga pretvorena u elektronsku provjeru . U gornjem primjeru možemo pretpostaviti da ste se jutros probudili s 100 dolara dostupnih na vašem računu. Sada kada ste napisali ček za 8,15 dolara, imate samo 91,85 dolara.

03 Savjeti za pisanje provjere

Kada pišete ček, provjerite upotrebljava li se način na koji ste namjeravali - platiti iznos koji ste očekivali osobi ili organizaciji koju ste namjeravali.

Lopovi mogu mijenjati čekove koji se izgube ili ukrade. Provjere imaju višestruke prilike da se izgube nakon što napuste vaše ruke, pa olakšajte kradljivcima da stvore glavobolje za vas. Bez obzira na to da li trajno izgubite novac, morat ćete provoditi vrijeme i trud za čišćenje nereda nakon prijevare.

Sigurnosni savjeti

Razvijte navike u nastavku kako biste smanjili šanse za prijevaru na svoj račun.

Neka bude trajna: Koristite olovku svaki put kad napišete ček. Ako upotrebljavate olovku, s gumenom brisom može se promijeniti iznos čeka i ime primatelja.

Bez provjera: ne potpišite ček dok ne popunite ime primatelja i iznos. Ako niste sigurni tko treba platiti platicu ili koliko nešto košta, samo donesi olovku - mnogo je manje rizično nego pružiti nekome neograničen pristup vašem tekućem računu.

Čuvajte provjere od uzgoja: kada ispunite iznos dolara, provjerite ispisujete vrijednost na način koji sprječava dodavanje prevaraka. Učinite to tako da počnete na krajnjem lijevom rubu prostora i nacrtati liniju nakon posljednje znamenke. Na primjer, ako je vaša ček za 8,15 dolara, stavite "8" što je više moguće ulijevo. Zatim povucite crte s desne strane "5" do kraja prostora ili napišite brojeve tako velike da je teško dodati bilo koji broj. Ako napustite prostor, netko može dodati znamenke, a vaša provjera može završiti 98.15 dolara ili 8.159 dolara.

Kopije ugljika: Ako želite papirnati zapis svake provjere koju pišete, dobijte čekove s kopijama ugljika. Te čekovne knjižice imaju tanki list koji sadrži kopiju svake čestice koju pišete. Kao rezultat toga, možete brzo utvrditi gdje je vaš novac otišao i točno ono što ste napisali na svakoj ček. Također možete pregledati čekove na mreži, no neke banke pružaju besplatne slike samo mjesec ili dva. Kopije vaših ugljika mogu ostati godinama, ako ih želite dugo zadržati.

Dosljedni potpis: Mnogi ljudi nemaju čitljiv potpis, a neki čak i potpišu čekove i kartice s umjerenim slikama. No, dosljedno upotrebljavanje istog potpisa pomaže vam i vašoj banci da prepoznaju prijevaru. Bit će vam lakše dokazati da niste odgovorni za troškove ako se potpis ne podudara.

Ne "Novac": Izbjegavajte pisati ček koji treba platiti u gotovini . Ovo je jednako rizično kao i nositi oko potpisane prazne čekove ili novčanicu. Ako vam je potrebna gotovina, povucite se s bankomata, kupite štapić gumu i dobivate gotovinu pomoću debitne kartice ili jednostavno zaradite novac od blagajne .

Napišite manje provjere: čekovi nisu baš riskantni, ali postoje sigurniji načini plaćanja stvari. Kada izvršavate elektronsku isplatu, nema papira koji bi se izgubio, ukrao ili prokljavao kradljivci. Većina čekova se ionako pretvara u elektronsku isplatu, tako da ne izbjegavate tehnologiju pomoću čekova. Elektronička plaćanja obično su jednostavnija za praćenje jer su već u formatu za pretraživanje s datumom pečata i nazivom primatelja plaćanja. Koristite alate kao što je online plaćanje računa za svoje ponavljajuće troškove i koristite kreditnu ili debitnu karticu ( po mogućnosti kreditnu karticu ) za svakodnevnu potrošnju. Trebate poslati novac prijateljima i obitelji? To možete učiniti i često - besplatno .