Eliminirati kašnjenja, kazne i višu kamatnu stopu
Zato uzmite jedan sat ovaj vikend i organizirajte se. Koristite ovaj korak-po-korak rješenje za organiziranje procesa plaćanja računa i održavanje organizacije.
Trebat će vam računalo, skup plastičnih ili kartonskih ladica, kantu za smeće, papirnatih papira, crvenu olovku, bilježnicu, označivač, omotnice od 10 "x 13" i markice.
Prvi korak: Pronađite stanicu za plaćanje računa
Plaćanje računa će biti brže i lakše ako imate određenu stanicu za naplatu plaćanja na koju možete sjediti. Ne mora biti velik prostor: mali stol u kutu vaše kuhinje, polica u vašem kućnom uredu ili jednostavno košarica za držanje alata i zaliha koji plaćaju račun.
Drugi korak: Organizirajte račune papira
Evo kako obraditi račune papira. Otvorite ih čim stignu. Pomoću crvene olovke zabilježite datum dospijeća i iznos koji duguje na prednjoj strani svake omotnice. Obratite pažnju na dane datume jer nisu uvijek isti svaki mjesec.
Kada pročitate svoj račun, istaknite sve troškove ili dijelove računa koji pitate.
Kasnije ćete moći lako pratiti ove probleme.
Ponovno reciklirati sve omotnice koje ne sadrže nikakve osobne podatke kao što su posebne ponude ili promocije za druge proizvode. Govoreći o recikliranju uništimo sve što ima osobne podatke o njemu. Ako ne posjedujete alat za skidanje, mnogi dućani za uredsku ponudu nude pristup jednom za malu naknadu.
Na kraju, pohranite svoje neplaćene račune u gornju ladicu svog plastičnog ili kartonskog ladica.
Treći korak: Organizirajte elektronske račune i izjave
Koristite zasebnu adresu e-pošte za elektronske račune, bankovne izvještaje, izjave o investiranju itd. To će osigurati da elektronički račun ne bude zanemaren usred mnogih poruka e-pošte koje primate.
Čim primite e-poštu, pregledajte svoje račune i izjave na mreži. Potvrdite da ste suglasni sa svim optužbama i dospjelom iznosu. Ako otkrijete nepravilnost ispisati dokument, istaknite nepodudarnost i stavite papir u gornju ladicu svog plastičnog ili kartonskog ladica, zajedno s neplaćenim novčanicama. Ako nemate pristup pisaču, zabilježite problem u vašem prijenosniku i stavite ga u istu ladicu. U ovom će se postupku baviti bilo kakvim odstupanjima.
Dalje proslijedite svaku obavijest e-poštom na svoju osobnu adresu e-pošte koja mijenja predmetni redak kako bi pročitao: entitet koji duguje, datum dospijeća i dospjeli iznos. Na primjer, GA Gas, 6-28-2011, 78,00.
Izradite mapu e-pošte na računalu za svaki mjesec i godinu. Možete ga nazvati "Online računi - siječanj 2016.". Nakon što pregledate svaki račun na mreži i proslijedite ga sami, spremite ga u mjesečnu mapu koju ste stvorili.
Četvrti korak: Raspored tjednog vremena za plaćanje računa
Rasporedite 30 minuta svaki tjedan kako biste platili svoje račune. Blokiraj ovo vrijeme na kalendaru kao i bilo koji drugi sastanak. Ovo je također dobro vrijeme za preispitivanje vašeg online bankovnog računa za točnost.
Idite na stanicu s plaćanjem računa i uklonite račune za papir iz ladice koju želite platiti. Zatim se prijavite na svoje računalo i otvorite ovu mjesečnu mapu za plaćanje. Ako ste istaknuli bilo kakva pitanja ili nedosljednosti, najprije uputite pozive tim ustanovama. Sve više i više tvrtki smještaju radne stručnjake i imaju agente za korisničku podršku dostupne do 20 sati EST. Ako ne možete doprijeti do bilo koga, dodajte ovaj zadatak svojem popisu obveza za sljedeći dan. Zabilježite broj svog računa, telefonski broj službe za korisnike i vaše specifično pitanje.
Korak pet: Platite račune
Ako želite učinkovito i učinkovito organizirati račune, razmislite o plaćanju internetskih računa.
Postoje dvije vrste mogućnosti plaćanja putem interneta:
- Plaćanje putem interneta koju nudi vaša banka;
- Online plaćanje računa koju nude vaši davatelji usluga (telefonska tvrtka, hipoteka, itd.).
Evo, Justin odgovara na pitanje: Kako postaviti online platni račun?
Iako vam je potrebno više vremena za početak postavljanja online plaćanja računa; uštedjet ćete vrijeme tijekom svakog sljedećeg mjeseca plaćanjem računa na mreži.
U oba scenarija za plaćanje na mreži dobivate potvrdu kao dio transakcije. Zabilježite ove informacije ili na samom računu ili zadržite glavni popis mjesečnih transakcija u prijenosnom računalu.
Ako ne plaćate neke ili sve svoje račune online, napišite svoju ček, zabilježite transakciju u svojem registracijskom popisu, koristite povratnu omotnicu koja se isporučuje u većini računa i izjava i zapečati omotnicu. Obavezno faktorite vrijeme pošte u svoj proces. Dopustite 7-10 dana za dostavu pošte i slanje plaćanja. Iako nećete imati potvrdni broj, i dalje biste trebali zabilježiti transakciju na samom računu ili na glavnom popisu mjesečnih transakcija. Obavezno uključite i svoj kontrolni broj.
Korak šest: Pošaljite papirnate kopije računa
Napravite 10 "x 13" omotnicu za svaki mjesec. Kada završite plaćati račune, stavite papirnate kopije u odgovarajuću mjesečnu kuvertu zajedno s vašim glavnim popisom transakcija (koji će također sadržavati informacije o računima koje primate elektronskim putem).
Ako je bilo koji od ovih računa potreban za porezne svrhe, napravite kopiju i podnesite ga godišnjim poreznim dokumentima.