Što je izravni depozit?
Izravni je depozit elektronska uplata s jednog bankovnog računa na drugi. Na primjer, novac prelazi s bankovnog računa poslodavca na bankovni račun zaposlenika, iako postoji nekoliko drugih načina upotrebe izravnog pologa.
Kako bi izvršili transfere, banke koriste mrežu automatizirane klirinške kuće (ACH) , koja koordinira ta plaćanja među financijskim institucijama.
Automatske transakcije: kada primate sredstva putem izravnog pologa, stanje računa automatski će se povećati kada uplata stigne. Ne morate "prihvatiti" sredstva za plaćanje ili uplatu na svoj račun, što bi bilo potrebno ako ste primili gotovinu ili ček. Isto tako, kada plaćate izravnim depozitom, saldo tekućeg računa automatski će se smanjiti kad se isplata isplati.
Često se koristi: Izravni depozit postaje sve popularniji, a svake se godine odvija desetke milijardi ACH plaćanja. Neke grane vlasti, poput uprave za socijalnu sigurnost, više ne ispisuju čekove. Umjesto toga, zahtijevaju da primate sredstva elektroničkim putem (izravnim depozitom ili putem debitne kartice koja se može ponovno puniti). Poslodavci također mogu otežati primanje plaća čekom.
Zašto koristiti izravni depozit?
Postoji nekoliko razloga da i tvrtke i potrošači koriste izravno polaganje:
- Automatizirani depoziti. Kada primate sredstva izravnim ulozima, sredstva se dodaju na vaš račun bez ikakvih potrebnih radnji. Bilo da ste izvan grada ili previše zauzet da biste ga poslali u banku, vaš račun će biti dodijeljen.
- Nema pošte ili papira. S elektroničkim plaćanjima, ne morate ispisivati čekove ili platiti da ih pošaljete. Primatelji ne moraju čekati na poštu ili dobiti čekove u banci (premda daljinski polog olakšava polaganje čeka ). Plaćanja se ne izgube sve dok ih prvi put postavite ispravno.
- Elektronski zapisi. Svatko ima evidenciju o plaćanju i lako je vidjeti što se dogodilo u povijesti transakcija vašeg tekućeg računa. Ne morate ručno unijeti pojedinosti o uplati.
- Sigurnost. Nitko ne može ukrasti provjeru, mijenjati je i pokušati ga isplatiti. Sredstva prelaze s jednog tekućeg računa na drugi.
- Trošak. Općenito je besplatno primati uplate, a slanje sredstava ACH-om često je jeftiniji od drugih opcija. Nećete proći čekove, omotnice ili poštarinu što je brže moguće.
- Brže plaćanje. Ponekad se primatelji plaćaju izravno izravnim depozitom, a depoziti koji dolaze na provjeravanje računa dan ili dva prije čekova za papir stižu u druge domove zaposlenika. Osim toga, sredstva su dostupna za potrošnju, a nema potrebe za polaganjem čeka i pričekajte da bude jasno .
Kako postaviti izravni depozit?
Da biste elektronskim putem primali plaćanja , morat ćete podatke o bankovnom računu poslati organizaciji koja vam plaća.
Može zahtijevati upotrebu određenog obrasca (zatražite "obrazac izravnog polaganja") ili možda samo omogućite praznu provjeru . U nekim ćete slučajevima podatke o računu pružiti na mreži.
Da biste elektronskim putem poslali plaćanja , potreban vam je odnos s financijskom institucijom koja pruža plaćanja ACH. Računi poslovnih banaka, popularni knjigovodstveni servisi i davatelji plaće mogu ponuditi tu uslugu, pa pitajte dobavljače koje već koristite. Prikupite informacije o vašim primateljima plaćanja i uključite objavljivanja relevantna za lokalne i savezne zakone prilikom postavljanja izravnog pologa.
Da biste primali uplate, morat ćete podrobnije podatke dostaviti organizaciji koja će vam platiti.
- broj bankovnog računa
- Broj usmjeravanja
- Vrsta računa (obično tekući račun)
- Naziv i adresa banke (možete koristiti bilo koju granu banke ili kreditne unije koju koristite - ne mora biti vaša lokalna grana)
- Naziv (i) nositelja računa koji su navedeni na računu
Većina tih podataka možete pronaći na bilo kojoj osobnoj čeki , ili možete nazvati banku i zatražiti izravne podatke o depozitu. Pojedinosti su često dostupne i na mreži, no najbolje je da se na svoj račun prijavite za točne informacije. Imajte na umu da su vaši bankovni brojevi i brojevi računa osjetljivi podaci. Ne dajete te brojeve nikome osim ako im doista ne vjerujete.
Postavljanje izravnog depozita može potrajati bilo gdje između nekoliko dana i nekoliko tjedana. Pitajte svog poslodavca što možete očekivati kako ne biste tražili plaćanja na pogrešnom mjestu.
Nakon što postavite sve, vaša će se plaćanja automatski uplatiti na vaš bankovni račun. Svakako provjerite dostupni saldo na svom tekućem računu prije nego što pokušate potrošiti bilo koji od tog novca. Vladine isplate kao što su povrat poreza i socijalne naknade obično su odmah dostupni. Ostala plaćanja mogu se održati nekoliko dana, no plaćanja poslodavaca obično su dostupna odmah.
Ostale vrste plaćanja: Izravni se depozit ne odnosi samo na plaće.
- Nezavisni izvođači: Vaše poslovanje može platiti samostalni poduzetnici s izravnim depozitom. Vaš knjigovodstveni softver ili trenutni pružatelji plaće bi trebali biti u stanju prihvatiti ta plaćanja prilično lako, iako troškovi mogu biti veći od troškova za plaćanje W-2 zaposlenika.
- Prednosti socijalne sigurnosti: Nakon 2013. godine, uprava za socijalnu sigurnost zahtijevala je da korisnici primaju plaćanja elektroničkim putem. Da biste se prijavili za elektronička plaćanja, posjetite internetsku stranicu Go Direct tvrtke US Treasury. Također možete promijeniti postojeće izravne uplate uputa na ww.SSA.gov.
- Dječja podrška i održavanje: Da biste elektronskim putem primali plaćanja za djecu i održavanje, obratite se svom odjelu države odgovornom za postupanje s tim isplatama.
- Povrat poreza: Brže ćete dobiti svoj novac ako koristite izravni polog za povrat poreza. Javite poreznoj pripremi da preferirate izravno polaganje ili unesite podatke o bankovnom računu prilikom podnošenja svojih povratnih prijava. Čak možete podijeliti povrat tako da novac ide na nekoliko računa, što olakšava spremanje tog novca. Da biste osigurali izravne uplate uputa, upotrijebite odjeljak Povrat novca na obrascu 1040, redak 76 ili obrascu 1040EZ, redak 13.
Sljedeći koraci
Sada kada znate kako je lako primati plaćanja elektroničkim putem, možda biste htjeli početi slati isplate na isti način. Vi, kao potrošač, možete upotrijebiti istu tehnologiju kako biste izbjegli upotrebu čekova, plaćanje poštarine i pravodobno slanje računa u poštu.
Postoje dva načina za to: postavite plaćanje računa na mreži kod banke ili postavite ACH plaćanja s osobama koje trebate platiti.
Uvijek je dobra ideja da povremeno provjeravate svoje račune kako biste pronašli pogreške i znakove krađe identiteta . Kada počnete slati i primati elektronske uplate, potrebno je češće provjeravati račune - barem dok ne shvatite kako sve funkcionira. Ako se prebacujete s kontrolnog registra koji se temelji na papiru, trebat će vam neka navikavanje, ali možete nastaviti s ravnotežom računa kao što ste to učinili u prošlosti.
Također je dobra ideja postaviti upozorenja kako biste mogli primiti e-poruku ili tekstualnu poruku kada se nešto dogodi na vašem računu. Na primjer, možete dobiti obavijest kad dođe do pologa ili povlačenja pa ćete znati kada stignu plaćanja.