Ljudi često označavaju "proračun" s "knjigom". Iako su to povezani pojmovi, dvije riječi imaju različita značenja.
Definicija "knjiga"
Glavna knjiga je stavka (bilo fizička ili digitalna) koja vam omogućuje da dokumentirate svoju potrošnju. Jedinica je jednostavno instrument za prikupljanje podataka; ništa više. Glavna knjiga je alat koji vam pomaže u izradi proračuna .
Povijesno gledano, knjiga je bila knjižica koju bi ljudi nosili u svojoj torbici ili džepu, u kojem će ručno napisati svoj trošak na prodajnom mjestu.
U novije vrijeme, ljudi su prikupljali primitke i upisali ih u knjige na svom računalu kod kuće. Drugi su upotrijebili svoju izjavu o kreditnoj kartici - dokument koji opisuje svaku kupnju - kao gruba automatizirana knjiga. Ovih dana ljudi koriste softverske programe i web stranice koje automatski čitaju vaše račune, prikupljaju podatke i funkcioniraju kao automatska digitalna knjiga.
Definicija "Proračuna"
Proračun je veliki koncept koji pomaže ljudima uskladiti svoje navike potrošnje s prioritetima, ciljevima i vrijednostima. To je nacrt koji oblikuje vaše buduće odluke o troškovima, pogled na ptice. Glavna knjiga u međuvremenu je izbliza i osobna.
Imajući knjigu (s podacima) može vam pomoći stvoriti proračun. Proučavanjem postojećih modela potrošnje možete odrediti područja na kojima želite izmijeniti.
Primjerice, možete proučiti svoje troškove i shvatiti da želite preusmjeriti 5 posto jedne kategorije potrošnje, kao što je odjeća, u drugu kategoriju, kao što je umirovljenje.
Sljedeći mjesec možete proučiti svoju knjigu da biste vidjeli koliko ste učinkovito izvršili taj cilj.
Stavljanje dvoje zajedno
Nastavimo kroz primjer kako možete koristiti knjigu da vam pomogne u proračunu. Recimo da Sally bilježi većinu svojih kupnji prikupljanjem računa. Unosi iznos koji je potrošila na proračunsku tablicu na kraju svakog dana.
Budući da to čini svakodnevno, troši samo pet minuta po radnom danu (manje od pola sata tjedno) koji rade na ovom zadatku.
Krajem mjeseca, Sally pregledava njenu potrošnju i vidi da troši mnogo više novca u restoranima nego što je shvatila. Također želi putovati u Italiju. Naoružana podacima iz knjige ( proračunska tablica ), stvara proračun (veliki cilj slike) koji ga vodi kako bi manje potrošio na restoranske obroke u korist izgradnje fonda za odmor.
Što je s automatiziranim web stranicama?
Budžetiranje web stranica poput Mint.com djeluje kao automatizirane knjige. Te web stranice prate i kategoriziraju vašu potrošnju i prikazuju vaše osobne troškove u obliku grafikona, grafikona i drugih korisnih vizuala. Zbirka podataka o tim web-lokacijama odraz je kvalitete knjige nego kvalitete proračuna.
No ove web stranice također vam omogućuju da unesete svoje ciljeve za buduću potrošnju. Na Mint.com, na primjer, možete unijeti da želite uštedjeti 40.000 dolara za predujam u kući . Postoji čak i alat koji vam pomaže izračunati koliko novca možete razumno potrošiti na kuću, na temelju vaših prihoda.
Zatim možete odabrati račune ili kategorije iz kojih želite povući uštede vašeg predujma.
Također možete pratiti napredak koji ste postigli prema tom cilju.
Aspekt praćenja web stranica odražava stvarni proračun. No, budžetiranje nikada ne može biti potpuno automatizirano jer zahtijeva ljudski element prosudbe, evaluacije i kritičkog razmišljanja.
Proračun uključuje postavljanje ciljeva velike slike, ali knjiga može biti koristan alat za pomoć u vođenju tog procesa.