Vrste pogrešaka u računovodstvu i kako ih spriječiti
Morate napomenuti da su ove vrste pogrešaka najteže identificirati i riješiti.
Pogreška u odsustvu
Do pogreške propusta dolazi kada je transakcija potpuno izostavljena iz knjiga vaše tvrtke. Možete zaboraviti unijeti transakciju troškova ili unijeti prodaja proizvoda ili usluge. Te transakcije teško je otkriti. Stoga morate biti sigurni da imate dobru rutinu za pravovremene unos tih transakcija. Najčešći razlog zbog kojeg se ne unose ove transakcije je da se dokumentacija (poput fakture dobavljača) izgubi. Manje je vjerojatno da ćete izgubiti ili izgubiti ove popratne dokumente ako ih pravodobno unesete što prije u svoj računovodstveni softver.
Pogreška pri otkazu
Pogreška preokreta događa se kada je transakcija koja je trebala biti knjižena kao debitna knjižena kao kredit. Na primjer, možete unijeti fakturu kao uplatu ili povrat sredstava.
Ovu pogrešku nećete primijetiti u probnoj bilanci jer će probna bilanca i dalje biti u ravnoteži.
Pogreška u načelu
Pogreška u načelu se događa kada vi ili vaš knjigovoditelj pogrešno primjenjujete računovodstveno načelo. Vi svibanj trošak imovine koja bi trebala biti evidentirana kao imovina . Imovina i troškovi se oba bilježe u knjigama kao terećenja, pa je to tehnička pogreška.
Pogreška Povjerenstva
Došlo je do pogreške provizije da unesete transakciju u ispravnu klasu, ali pogrešnu pomoćnu knjigu . Na primjer, izvršit ćete ovu pogrešku ako primijenite uplatu na pogrešnu fakturu. Proračunska bilanca pokazat će točan iznos koji duguje klijentu, ali vaše kćeri povezane s pojedinačnim klijentom neće biti točne.
Pogreške pri upisu dopusta
Pogreška prilagođenog unosa događa se prilikom unosa transakcije prilikom pogreške. Na primjer, ako kreditirate kupca 5000 HRK, ali unesete samo 500 USD kao zajam i 500 USD povlačenja s računa za novčanu naknadu, vidjet ćete da se ta pogreška prenosi na probnu razinu. Vaš probni saldo bit će ispravan. Najčešća metoda za otkrivanje tih pogrešaka je provoditi računovodstvene pomirbe. Nastavljajući s prethodnim primjerom, otkrili biste ovu pogrešku kada ste izvršili bankovna usklađenja . Otkrili biste da ćete na svom bankovnom računu biti kratki 4.500 dolara gotovine, a zatim ćete moći ispraviti pogrešku.
Sprječavanje pogrešaka
Morat ćete razviti dobre interne kontrole i procese za otkrivanje pogrešaka. Na primjer, želite provjeriti jesu li svi vaši obrasci dosljedni, tako da zaposlenici ulaze u rutinu prilikom unošenja podataka u računovodstveni softver.
Također ćete željeti osigurati da imate dovoljno osoblja kako biste mogli podnijeti opterećenje. Podvlaštenje će dovesti do umora zaposlenika, što će rezultirati umorom radnika, požurnicom i računalnim pogreškama.
Otkrivanje pogrešaka
Iako želite razviti metode za sprječavanje pogrešaka kad god je to moguće, gore navedene pogreške će se dogoditi s vremena na vrijeme. Ne možete spriječiti da se sve pogreške događaju. Trebali biste provoditi razna pomirenja na kraju mjeseca i godine kako biste otkrili mnoge pogreške kako bi ih se moglo ispraviti. Primjerice, pomirenja banaka trebala bi se obavljati mjesečno. Nematerijalna imovina se može uskladiti samo jednom godišnje, tako da možete osigurati da ste upisali točan iznos troška amortizacije. Naći ćete da ako tražite načine kako spriječiti pogreške i imati rutinu obavljanja pregleda i pomirenja vaših računovodstvenih evidencija da vaše poslovanje će se glatko i da ćete smanjiti broj vaših računovodstvenih pogrešaka.