Kako postaviti QuickBooks računovodstvo za odvjetničke tvrtke

Sukladnost s programima IOTLA (interes za odvjetnike i povjerenje)

Mnogo malih odvjetničkih društava i odvjetničkih vježbenika koristi QuickBook, koji je danas najpopularniji računovodstveni softver malih poduzeća. Ako je vaš odvjetnički ured odlučio koristiti ovaj program, prva će zadaća biti postaviti računni grafikon za praćenje transakcija. Međutim, morat ćete prilagoditi svoj računni grafikon kako biste se pridržavali zakona o interesu pravnika za računovodstvo (IOTLA) države.

Interes na povjerljive račune pravnika (IOTLA)

Interes na povjerljive račune pravnika (IOLTA) je inovativan način za povećanje pristupa pravdi za pojedince i obitelji koji žive u siromaštvu i podržavaju poboljšanja pravosuđa kroz korištenje interesa zaradenih na određenim računima povjerenja pravnika. IOLTA programi su javna služba, a ono što ga čini jedinstvenim jest to da se ova usluga pruža bez oporezivanja javnosti i pruža se bez troškova vašem ili vašim klijentima.

Kako funkcionira IOTLA

Kroz IOTLA, kao odvjetnika, kada primate novac koji pripada klijentu, morate staviti taj novac na račun za povjerenje. Račun za povjerenje ne smije se miješati sa sredstvima vašeg odvjetničkog društva; novac vaših klijenata mora se držati na zasebnom računu za povjerenje koji je odvojen od bankovnog računa koji se koristi za svakodnevne poslovne aktivnosti tvrtke. Morate položiti sredstva svojih klijenata na IOLTA račun kada sredstva ne mogu zaraditi dovoljno prihoda za klijenta da budu više od troškova osiguranja tog prihoda.

Ta se sredstva prikupljaju zajedno, generirajući prihod od kamata koji je veći od naknada za administriranje računa, a skupljeni interes zatim se prenosi na program IOLTA. Međutim, ako su sredstva klijenata dovoljno velika, tako da je neto kamata dovoljna kako bi klijent imao koristi, vi kao odvjetnik imate fiducijarnu obvezu stavljanja tih sredstava na zasebni bankovni račun kako bi vaš klijent primio takav interes.

IOTLA programi koji se mijenjaju od države

Pravila profesionalnog ponašanja koja upravljaju rukovanjem povjerljivih fondova klijenata razlikuju se od države do države. Iako su opća načela isti u cijeloj SAD-u, posebni administrativni zahtjevi i pojedinosti nisu isti. Stoga se savjetujte s lokalnom državnom odvjetničkom komorom ili općim savjetnikom kako biste bili sigurni da je vaš QuickBooks postavljanje u skladu s pravilima u vašoj državi. Nepridržavanje pravila koja se odnose na račune povjerenja predstavlja kršenje državnih pravila i pravila Američke odvjetničke komore. Te povrede mogu rezultirati teškim kaznama, koje uključuju građanske i kaznene sankcije.

Uredba IOTLA računa

Pravilno upravljanje vašim odvjetničkim društvom IOLTA, također poznato kao "Trust Account", vrlo je regulirano od strane vaše State Bar. Upravljanje IOLTA je ključno upravljanje vještinama u radu odvjetničkog društva. Računovodstveno se načelo zasniva na načelima dvostrukog knjigovodstva, uz dodatne zaštitne mjere za povećanje revizije.

Kako postaviti zakonsko poduzeće računovodstvo u QuickBooks

Da biste postavili račune računa odvjetničkog društva, slijedite ove korake:

1. Izradite zaseban bankovni račun pod nazivom "Provjera povjerljivih klijenata klijenata". Ovaj će se račun koristiti za praćenje svih depozita i uplata iz sredstava povjerenja klijenata.

1. Postavite taj tekući račun kao IOLTA račun u financijskoj ustanovi koja je odobrena za ponuditi IOLTA račune. Praktični savjeti: trebali biste provjeriti s bankarom da potvrdi da račun IOLTA ima automatsku zaštitu od prekoračenja i ne posjeduje ATM pristup. Ova se pravila primjenjuju na IOLTA programe u svim državama, uključujući Distriktu Columbia i Djevičanski otoci.
2. Da biste razlikovali obveze svojeg odvjetničkog društva od obveza klijenta, morat ćete postaviti posebne račune za obveze u QuickBooks računu. Trebali biste preimenovati račun koji se plaća na račune na "Obveze prema računima - operativni". Ovaj račun koji se plaća platit će se za račune i isplate svakodnevnog poslovanja vašeg odvjetničkog društva.
3. Postavite drugi račun koji se plaća na računu pod nazivom "Obveze prema računima - povjerenje". Ovaj račun koji se plaća koristit će se za praćenje računa i plaćanja vezanih uz vaš klijent.

1. Postavite drugu trenutnu odgovornost pod nazivom "Povjerljivost klijenta". Ovaj račun odgovornosti koristit će se za praćenje svih depozita svojih klijenata i ostalih troškova.

Ti su koraci potrebni za postavljanje računa potrebnih u QuickBooksu ako imate IOTLA račune na kojima zadržavate novac klijenta za plaćanje troškova.