Lekcije u analizi bilance
To uključuje prepaid troškove, zajedno s drugim tipičnim računima tekućih imovina kao što su novac i ekvivalenti, potraživanja i inventara.
Troškovi na računu s prepaidom troškova
U svakodnevnim poslovnim aktivnostima mnoge će tvrtke završiti plaćati robu ili usluge prije nego što ih zapravo dobiju isporuke. To uključuje stavke kao što su radnici zaposlenika, koje tvrtka bilježi na račun unaprijed plaćene plaće dok ne smanji plaću.
Tvrtke plaćaju unaprijed mnoge druge vrste troškova, uključujući poreze, komunalne račune, iznajmljivače, osiguranja i rashode za kamate . One se mogu grupirati i upisati u bilancu pod jednim tarifom "pretplaćenim troškovima", iako se svaka unaprijed plaćena stavka obično održava na vlastiti račun unutar računovodstvenog sustava glavne knjige poduzeća.
Primjer pretporeza
Recimo da je dućan nakita preselio u vašu lokalnu trgovinu, potpisala ugovor o najmu i unaprijed platila šest do dvanaest mjeseci najamnine. Ako je mjesečna najam bila 2.000 dolara, a posao prepao za cijelu godinu, trgovina će prikazati 24.000 dolara plaćanja na svojoj bilanci pod Prepaid Expenses (2.000 $ mjesečna najam x 12 mjeseci = $ 24.000).
Svaki bi mjesec oduzeli 1/12 od unaprijed plaćenih troškova, prenoseći ga u rashod za najamninu na računu dobiti i gubitka . Do kraja godine, puni iznos od 24.000 dolara bio bi trošak na računu dobiti i gubitka, a ostalo će biti 0 dolara na računu imovine s prepravljenim troškovima iskazanim u trenutačnom dijelu imovine bilance.
Prepaid troškovi i rizik
Ovisno o tome što pretplata pokriva, možda ćete biti izloženi određenom stupnju rizika ako druga strana nikad ne isporučuje. Na primjer, ako je gore spomenuta trgovina nakit plaća punu godišnju stanarinu, a stanodavac ih je izbacivao nakon 6 mjeseci, ali je zadržao sav novac.
Ako ne postoji zakonski zahtjev koji zahtijeva da primatelj plaćanja zadrži unaprijed uplaćena sredstva na odvojeno pohranjeni račun, ako tvrtka ili pojedinac bankrotiraju, možda neće biti u mogućnosti isporučiti robu ili usluge za koje je kupac već platio.
U takvoj situaciji pretvoriti bi osobu ili tvrtku koja je izvršila prijevremenu otplatu u opći povjerilac koji je morao biti u skladu s drugim vjerovnicima da pričeka distribuciju plaćanja tijekom stečajnog postupka.
Ostala kratkotrajna imovina u bilanci
Ostala kratkotrajna imovina sastoji se od imovine koja se duguje društvu u roku od godine dana ili će se vjerojatno koristiti u roku od jedne godine. Osim prepaid troškova, to uključuje sljedeće:
Novac i ekvivalenti: Uključuje gotovinu tvrtke na bankovnim računima, primljene, ali nedokazane čekove, štednje i račune na novčanom tržištu, te visoko likvidna ulaganja s dospijećem od 3 mjeseca ili manje, kao što su trezorski zapisi.
Potraživanja: Plaćanja koja još nisu primljena od kupaca za prodaju na kreditnim uvjetima.
Obveze za potraživanja: Dužničke obveze prema tvrtki, koje se plaćaju u roku od jedne godine. Preostali dio bilješke, ako je duži od jedne godine, nalazi se u sekciji dugoročne imovine bilance.
Zalihe: za neproizvodne tvrtke ovaj račun sadrži komponente koje još nisu pretvorene u proizvode i gotovih proizvoda koji još nisu prodani kupcima.
Nenamjenski artikli na bilanci
Ponekad tvrtke stavljaju stavke na svoje bilance koje nisu standardne; možda posljedica jednokratnih jedinstvenih situacija koje tvrtka objašnjava u svojim financijskim izvješćima i bilješkama, pronađenim u svojoj 10-K arhivi .
Uzmite ih od slučaja do slučaja da biste pokušali utvrditi ulogu koju igraju u ukupnoj financijskoj slici tvrtke.
Kada steknete više iskustva u analizi bilance, počet ćete vidjeti da se s vremena na vrijeme pojavljuju određeni obrasci i pojmovi, osobito unutar određene industrije.