"Općenito, putovanje na posao is posla je osobni trošak koji se ne može odbiti, no postoje iznimke kada porezni obveznik mora privremeno putovati izvan svog gradskog područja", izjavio je Kris Siolka, EA iz Nacionalne udruge poreza profesionalci.
Putovanje izvan kuće
Što se može odbiti i što ne počinje s vašim "poreznim domom".
"Općenito, vaš porezni dom je vaše redovito mjesto poslovanja ili dužnosti, bez obzira gdje se održava obiteljska kuća. Uključuje cijeli grad ili opće područje na kojem se nalazi vaše poslovanje ili posao", objašnjava IRS u publikaciji 463 ,
U običnom engleskom prijevodu, putovanje na posao može se smatrati detaljanim odbitkom ako vaš poslodavac zahtijeva da putujete s jednog poslovnog mjesta na drugo, kao što je redovno zaposleno u podružnicu, klijentov ured ili bilo gdje drugdje u svrhu poslovanja na ime poslodavca. Vaš poslodavac vam ne može nadoknaditi kilometražu, ili trošak postaje nepodmiriv. Ne možete odbiti troškove povezane s putovanjem iz vlastitog doma u svoj porezni dom.
Ako ispunjavate uvjete, taj se odbitak možete potraživati kao poslovni trošak zaposlenika putem obrasca 2106 i Rasporeda A.
Morate staviti oznaku, a ne uzeti standardni odbitak, a ukupni poslovni troškovi zaposlenika moraju premašiti 2 posto prilagođenog bruto dohotka. Možete zatražiti odbitak za saldo na taj iznos.
Kada ste dodijeljeni privremenom radu
IRS također dopušta odbitak za kilometražu kada se porezni obveznik "odmakne od kuće" za privremeni zadatak.
Opet, "daleko od kuće" znači vaš porezni dom, a ne nužno gdje živite. Ako vozite od kuće do redovitog mjesta zaposlenja, to nije moguće odbiti, ali ako vaš poslodavac zahtijeva da radite negdje drugdje, ta se kilometraža može odbiti.
"Privremeni zadatak na jednom mjestu je onaj koji se realno očekuje da traje (a zapravo traje) godinu dana ili manje", prema publikaciji 463. Ova privremena lokacija je vaše novo radno mjesto za razdoblje od vrijeme.
Donja linija
Ako putujete 800 milja mjesečno od kuće za rad na off-shore uljanama, to se ne kvalificira. Čak i ako se lokacija postrojenja mijenja, vaši putni troškovi bi bili neoporezivi osobni troškovi jer je svaki redak vaš redoviti posao i to je vaš porezni dom.
No, ako vam je poslodavac na vremenskom razdoblju na vašem kućnom uredu stavio na radnu dužnost, s razumijevanjem da ćete se vratiti na rad na kolodvoru za manje od godinu dana, putovanje na ovu lokaciju ispunjava uvjete. Ako morate voziti od kućnog ureda do kolodvora za obavljanje posla za svog poslodavca, to se kvalificira, kao i vožnja iz ureda - ili iz kolodvora, u tu svrhu - na mjesto klijenta ili kupca ili poslovni sastanak.
Pa što točno možete odbiti? Stopa standardne kilometraže iznosi 53,5 centa po milju od 1. siječnja 2017. Vi imate mogućnost potraživanja postotka vaših stvarnih troškova vozila, uključujući plin, osiguranje, parkiranje, cestarine, popravke i amortizaciju. Postotak je vaš poslovni miljama u odnosu na osobne milje. Drugim riječima, ako vozite 36.000 milja godišnje s 18.000 milja posvećenih poslovnoj uporabi i 18.000 osobnim putovanjima, možete odbiti 50 posto stvarnih troškova.
Samozapošljavanje
Pravila se dramatično mijenjaju ako ste samozaposleni. Kad god napustite lokaciju tvrtke, bez obzira radite li se kod kuće ili održavate lokaciju tvrtke negdje drugdje, možete početi podizati svoje milje i trošite u trenutku kada napustite to mjesto sve dok putujete u poslovne svrhe.
No, pravilo "poslovnog korištenja" i dalje vrijedi. Ako posjetite klijenta 20 milja udaljeno od svog mjesta poslovanja, možete uzeti odbitak na temelju 40 milja za povratno putovanje. Ali ako napravite putovanje na putu kući da se zaustavite za večeru s prijateljima, a ako je restoran udaljen 10 milja, vaš se odbitak još uvijek temelji na 40 milja. Te se dodatne 20 milja ne računaju - osim ako se, naravno, ne sretnete u poslovne svrhe.
NAPOMENA: Porezni zakoni se periodički mijenjaju, a savjetujte se s poreznim stručnjacima za najnovije savjete. Informacije sadržane u ovom članku ne služe kao porezni savjeti i nisu zamjena za porezne savjete.