Slijedi korak-po-korak vodič o tome kako uskladiti čekovnu knjižicu.
Započnite s izvodom Checking Account
Prvo trebate pogledati izvod tekućeg računa. Vaša banka vjerojatno će na početku navesti depozite. Zatim će popisati čekove. Konačno, oni će popisati debitne transakcije i automatske nacrte. Treba napomenuti početnu ravnotežu i vašu završnu ravnotežu. Također biste trebali zabilježiti sve zarađene kamate i sve mjesečne naknade za uslugu i dodati ih u svoj registar. (Ako balansirate pomoću računalnog programa, program će vas voditi kroz ovaj korak.)
Provjerite stavke u svojem registru navedenom na Vašoj izjavi
Drugo, morat ćete proći kroz registar i provjeriti svaku stavku koja je navedena na vašem izvatku. To znači da su stavke izbrisane. U svojoj knjizi naći ćete stupac sa AC-om. Tamo ćete staviti kvačicu. Osim toga, preporučujemo da isključite svaku stavku izjave dok ga provjeravate u svojoj knjizi.
To olakšava rješavanje problema. (Ako koristite računalni program kliknite u stupcu koji kaže da je izbrisan.)
Pronađite stavke o izjavi koju ste zaboravili snimiti
Treće, želite provjeriti pronaći sve stavke koje su na vašem izvatku, ali nisu navedene u vašem registru.
Ako prepoznate transakciju, ali ga ne možete pronaći u svojem registru, vjerojatno biste ga trebali dodati. Ako ne prepoznajete transakciju, prijavite neovlaštenu transakciju u banku. Agent za korisničku službu može vam pomoći u rješavanju bilo kakvih odstupanja s bankom čim ih pronađete. Ako se pojavi polog koji ne prepoznajete, trebali biste razgovarati s nekim u vašoj banci. Možda je primamljivo zadržati novac, ali banka će shvatiti svoju pogrešku i ukloniti novac s vašeg računa. Bit ćete odgovorni za otplatu bilo kojeg iznosa koji ste već potrošili. (Ovaj korak je isti ako koristite računalo.)
Popis dugova koji nisu bili usklađeni
Četvrto, trebate navesti sve neusklađenih zaduženja (provjere, transakcije debitne kartice i automatske skice) u jednom stupcu. To će biti stavke bez kvačice pokraj njih. Dodajte stupac zajedno i zapišite ukupni iznos nepodmirenih dugovanja. Vaša banka može imati radni list na stražnjoj strani prve stranice koja prikazuje ovaj postupak. (Ako koristite računalni program, za vas će dovršiti četiri, pet i šest koraka.)
Popis kredita koji nisu bili usklađeni
Peto, u drugom stupcu navodit ćete sve nepovezane kredite (pologe) na svoj račun.
Morat ćete i ovaj stupac dodati zajedno.
Dodajte bilancu svoje bilance na popis kredita i oduzmite dugovanja
Šesto, morat ćete uzeti svoju završnu ravnotežu iz svoje izjave i dodati joj ukupne nepodmirene iznose. Tada ćete morati oduzeti ukupni iznos nepodmirenih dugovanja iz tog broja. Broj s kojim završite mora odgovarati iznosu koji ste naveli u svojem registru čeka kao trenutačni saldo.
Pronađite nedosljednosti na svom računu
Sedma, ako se brojevi ne podudaraju, morate odrediti zašto. Ako je isključen velikom količinom, možda želite vidjeti jeste li prenijeli brojeve. Ako je isključeno za deset ili sto, možda ste zaboravili nositi ili posuditi dodatak. Možete provjeriti matematiku pomoću kalkulatora. Također biste željeli provjeriti jeste li propustili provjeriti transakciju.
(Ako koristite računalni program, možete se manje fokusirati na matematiku i još više o pogrešci pri snimanju transakcije.)
Ispravite sve pogreške
Osmi, ispravite pogreške koje ste pronašli. Ako ne možete pronaći pogrešku, morat ćete izmijeniti saldo kako bi odgovarala onome što banka ima. Većina banaka je spremna sjesti s vama i pomoći vam da to učinite po prvi put. Predstavnici računa su stoga dostupni. Neki svibanj naplatiti naknadu, ali većina će to učiniti besplatno prvi put. Da biste dobili najbolju uslugu morat ćete ići u banku kada je obično spora, stoga izbjegavajte kasno poslijepodne, prva stvar ujutro. Ne idite ponedjeljak ili petak da biste primali takvu pomoć.