Vjerovali ili ne, vaši klijenti i dalje žele napisati čekove. Osim toga, možda biste radije prihvatili čekove, s obzirom na troškove obrade kreditnih kartica i mogućnost storniranja uplate .
Vjerojatno ste iskorišteni za polaganje čekova koje ste dobili osobno, ali što je s poslovnim provjerama? Proces potvrđivanja nije mnogo drugačiji - samo dodajte nekoliko dodatnih pojedinosti jer je provjera plaćena vašem poslovanju.
Kako potvrditi provjere poslovanja
Da biste potvrdili provjeru, idite na područje potvrde na poleđini čeka. Ovo je kratki odjeljak na vrhu gdje piše "Odobrite ovdje". Uporabom olovke, popunite potvrdu:
- Napišite naziv tvrtke, koji bi trebao odgovarati primatelju ispred čeka.
- Potpiši svoje ime.
- Napišite svoj naslov (predsjednik, vlasnik, blagajnik i sl.)
- Dodajte ograničenja na ček ako želite.
Olakšajte: ako prihvatite veliku količinu čekova (na primjer, više od nekoliko dnevno), možda ćete se razboljeti od svega što pišete. Također možete potvrditi svoje provjere pomoću pečata. Online check pisači i prodavaonice uredske opreme mogu stvoriti pečat sa svim gore navedenim informacijama, omogućujući vam da prođete kroz preporuke. Pitajte banku o bilo kakvim zahtjevima prije naručivanja pečata - mogu imati specifične zahtjeve, a najbolje je slijediti te upute kako biste izbjegli kašnjenja u obradi plaćanja.
Cijelo vaše preporuke trebale bi se uklopiti u ovo područje iznad linije (iako postoji određena soba za kretanje), pa isplanirajte unaprijed. Nekoliko prepreka za održavanje sve što je kompaktno uključuju:
- Posebno dugo poslovno ime
- Potreba za višestrukim potpisima
- Sva ograničenja koja dodate zauzimaju dodatni prostor (pogledajte dolje)
Ograničavanje podrške
Kada podrzavate provjeru , ovlastite tko god je ima za prikupljanje novca.
To je obično dobro jer će vaša banka prikupiti novac i položiti ta sredstva na vaš račun. Međutim, ako je ček izgubljen ili ukraden nakon što je odobren, lopov može potencijalno unovčiti ček ili usmjeriti uplatu na drugi račun.
Ograničavajuće odobrenje smanjuje vaš rizik ograničavanjem onoga što se događa s fondovima nakon što prihvatite. Na primjer, možete spriječiti unovčavanje čeka, tako da će uvijek biti papirnati trag koji pokazuje gdje novac ide. Najčešće ograničenje je napisati "Za polog samo za račun 123456" (naravno korištenjem vlastitog računa), što znači da se ček mora položiti na račun koji navedete.
Plaćanje čeka
Banke su često neodlučne za gotovinske provjere koje su plaćene tvrtkama, tako da ćete vjerojatno morati položiti većinu čekova koji su izdani u vašu tvrtku.
Ali što je s gotovinom tih provjera - je li moguće provjeriti gotovinske čekove na posao? To je, ali to je izazovno. Vaša najbolja opcija za dobivanje gotovine je upotreba vlastite banke (gdje imate račun za provjeru poslovanja) nakon što se aktivno koristi vaš račun neko vrijeme.
Zašto je unovčavanje teže: Kakva je to velika zarada s tim čekovima? Čekovi poslovanja su složeni.
Ako se izvršite čekom koja vam se plaća kao pojedinac, to je jednostavno: novac je vaš, pa banka samo treba potvrditi vaš identitet kako bi isplatio ček. Ali tvrtke su pravne osobe. Mogu imati više vlasnika i mogu zahtijevati odobrenje više osoba da povuku ili troše novac, a plaćanje čekovima jednako je povlačenju novca. Osim ako niste u vlastitoj banci, blagajnik ili predstavnik službe za korisnike neće znati tko je ovlašten dobiti gotovinu s poslovnog računa. U drugim bankama, za sve što znaju, mogli biste biti ovlašteni, ali možete jednako lako biti nezadovoljni zaposlenik ili lopov koji je ukrao ček iz pošte.
Djeluju poput tvrtke
Mudro je zahtijevati da korisnici pišu čekove na vašu tvrtku. Ponašaš se kao legitiman posao, i - pod pretpostavkom da ste sve u redu i izbjegavate osobna jamstva - možete ograničiti svoju osobnu odgovornost ako se nešto dogodi tvrtki.
Korištenje osobnih računa: rješavanje poslovnih provjera donosi dodatne troškove i neugodnosti, tako da biste možda bili u iskušenju da korisnici izvršavaju čekove koji vam se trebaju platiti (kao pojedinac). Možda biste čak bili u iskušenju da položite poslovne provjere na svoj osobni račun: već ste u banci, a novac će vam svejedno doći k vama - pa što je još jedna ček?
Banke ne bi trebale položiti te poslovne provjere na vaš osobni račun (osim ako ste potpisali ček , što vjerojatno neće biti odobreno). Ali u mnogim slučajevima nitko ne primjećuje, a možete se maknuti s njom. Ako banka primjeti obavijesti, riskirate odgodu plaćanja i drugih komplikacija, stoga je najbolje izbjegavati tu praksu.
Osobna odgovornost: Čak i ako možete dobiti poslovne provjere na svoj osobni račun, zaista je najbolje koristiti račun za poslovni račun za prihode od poslovanja. Korištenje vašeg osobnog računa ugrožava vašu osobnu imovinu, a mogu imati i druge posljedice. Ako trebate više pojedinosti i nekoliko savjeta o tome kako otvoriti (povoljan) račun, pogledajte našu stranicu o otvaranju računa za provjeru poslovanja .
Lakše načine plaćanja
Ako su vam čekovi preopadni, procijenite druge načine plaćanja.
Trošak svjestan: ako je vaš glavni problem, novac i ček su najjeftiniji opcije, no te opcije imaju prednosti i nedostatke. Novac stvara sigurnosne poteškoće, dok se čekovi mogu odskočiti i potrebno je vremena da sredstva padaju na vaš račun.
Plastični: Kreditne i debitne kartice omiljeni su alati za potrošače, ali mogu biti skupi za trgovce. Ipak, vrijedno je povremeno nabaviti ponudu kako biste saznali koliko ćete platiti. Budite svjesni pravila oko dodavanja nadoplate za kupovinu kreditnih kartica .
Elektronička plaćanja: za više pristupačne obrade plaćanja, pokušajte prikupljati sredstva izravno s bankovnih računa kupaca. ACH plaćanja često koštaju manje od plaćanja kartica.