Domaći kupci potpišu ogromnu hrpu dokumenata za zatvaranje kuće kako bi kupili kuću. Dokumenti o zajmu, koji čine najveći broj stranica, mogu ukupno 100 stranica ili više. To je apsolutno lud, i mnogi od tih dokumenata nisu za dobrobit kupca jednako kao i za zajmodavca (kako bi se izbjegla potencijalna buduća tužba). Vjerojatno nemate prostora za pohranjivanje svih tih dokumenata nakon zatvaranja, budući da bi unijeli značajan prostor za pohranu.
Tko danas drži papirologiju?
Čitatelj pita: "Nakon što sam zaključio posao o kupnji novog doma, koji bi dokumenti trebali zadržati, trebaju li biti originalni i ovjereni ili fotokopije OK? Trenutno imam samo fotokopije svega, ali neki od potpisa nisu ni dovršeni. Trebam li biti zabrinut i početi prikupljati sve moje izvorne papire, kao što su politika vlasnika, djela, priznanja, itd. Ne znam što ću mi trebati u budućnosti. "
Odgovor: trebali biste zadržati dovršenu datoteku nakon zatvaranja kod kuće, što znači prikupljanje kopija svakog dokumenta koji je potpisan tijekom transakcije s prodavateljem. Ne trebate izvorne dokumente, ali trebali ste u cijelosti izvršiti dokumente sa svim potpisima stranaka. Trebali biste uzeti u obzir čuvanje ovih dokumenata barem nekoliko godina nakon što prodajete svoj dom. Za neke koji nikada neće prodavati, to znači neograničeno.
Vaš agent za nekretnine trebao bi vam dati primjerak transakcijskih dokumenata jer su posrednici u prometu nekretninama dužni voditi datoteku na svakom kupcu i prodavatelju. Međutim, zatvaranje dokumenata obično čuva agent zatvaranja, odvjetnik ili časnik escrow. Ova dokumentacija je odvojena od dokumenata vezanih uz pregovore o ugovoru i uključuje financijske i pravne dokumente.
Dokumenti o posjedovanju i hipoteku podnose se u županijskom rekorderu i postaju javni zapis, što znači da uvijek možete dobiti kopiju tih dokumenata iz ureda rekordera ili tvrtke koja ima titulu.
Zatvaranje dokumenata za čuvanje nakon kupnje kuće
Glavni razlozi za čuvanje sljedećih dokumenata su za buduću referencu - što znači za vašu vlastitu recenziju - ili u slučaju da trebate podnijeti zahtjev, bilo protiv prodavatelja, vašeg profesionalnog reprezentativnog tima ili izvođača radova. U današnjem svijetu, većina dokumenata digitalizirana je u nekom obliku, posebice transakcijskih dokumenata.
Vaš realtor ili koordinator transakcija vjerojatno vam može ponuditi sigurno preuzimanje za sigurno pohranjivanje tih dokumenata na vaše računalo ili CD.
- Kupoprodajni ugovor
Ugovor o kupnji kuće, koji navodi sve uvjete i odredbe potrebne za zatvaranje. Ovo je dokument kojim su sve stranke potpisale kada ste se složili kupiti kuću. - Dodaci, izmjene i dopune
Sve što mijenja ili mijenja uvjete ugovora o kupnji. Ta vrsta dokumenta mogla bi pojasniti, na primjer, imena na naslovu ili pravopis o imenu prodavatelja ili kupca ili ispraviti adresu stanovanja. - Zahtjevi za popravak
Svi monetarni ugovori ili ugovori za popravak predmeta. Dodatak za popravak specificira određenu vrstu posla koji treba biti dovršen i može odrediti može li posao zahtijevati dozvolu ili da ga obavlja licencirani izvođač.
- Objavljivanje prodavatelja
Uključuje materijalne činjenice, boju na bazi olova, izjavu o prijenosu prijenosa i sva druga pisana jamstva, jamstva ili otkrivanja koje prodavač pruža. Ovi dokumenti često su osnova za buduću tužbu protiv prodavača. - Upute za skrivanje , ako postoje
Često nadoknađuje ugovor o kupnji i navodi uvjete sporazuma između kupaca i prodavača. Ovlašćuje escrow za obavljanje određenih akata u ime uključenih strana. - Kućna inspekcija
Sažetak nalaza domaćeg inspektora , istaknuvši koje su predmete u dobrom stanju i koje su potrebne za popravak ili zamjenu. Uključite fotografije. Ako je to digitalna datoteka, kopirajte ga na CD kao sigurnosnu kopiju u slučaju da vaše računalo ikada izgubi podatke. - Potvrda inspekcije i završetka štetočina
Kopija izvješća tvrtke za inspekciju štetočina i potvrda da je rad dovršen. Na primjer, u Kaliforniji, inspekcije na štetočinama nalaze se u državi dvije godine.
- Ostale inspekcije i radni dokumenti
Svaka druga inspekcija ili posao koji je izvršen. To može uključivati račune i dozvole izvođača. - Kućni planovi jamstva
Uključuje broj pravila i podatke o kontaktima za popravne pozive. Također opisuje ono što je obuhvaćeno planom kućnog jamstva i vrstama stvari koje nisu obuhvaćene. Možda ćete se iznenaditi ako naučite ono što NIJE pokriveno. - Zatvaranje otkrivanja
Uključuje sve procijenjene troškove, izložene na način koji možda ne razumijete, iako ih vlada pokušava olakšati za vas. Postavljajte pitanja o naknadama koje ne razumijete. - Procjena Izjave o zatvaranju
Konačna procjena svih optužbi i kredita za kupnju kuće. Ovaj dokument uključuje prodajnu cijenu, vašu gotovinu za zatvaranje, iznos zajma i sve ostale troškove koji se plaćaju putem escrow-a za podmirenje prodaje, uključujući kredite i raspodjele. - Mjenica i hipoteka
Bilješka se često ne bilježi, a izvornu bilješku nećete dobiti dok ne bude isplaćen u cijelosti. Hipoteka će pokazati vašu glavnu ravnotežu i uvjete vašeg kredita kako zahtijeva vjerovnik. - Polica osiguranja
Uvjeti, uvjeti, obavijest o premium i broj pravila za osiguranje vašeg vlasnika kuće. Ako vam je zajam pričvršćen, zajmodavac će vam platiti premiju nakon obnove. Ako ne, morate ga platiti jednom godišnje. - Pravila naslova
Izvršava vaše stjecanje prava, iznos dolara osiguranja naslova i iznimke od pokrića. Sadrži naziv naziva tvrtke, datum izdavanja i broj pravila.
Zatvaranje dokumenata koji će se čuvati kao izvornik nakon kupnje kuće
Ako izgubite bilo koji od ovih dokumenata, možete dobiti ovjerenu kopiju od agenta zatvaranja ili od svog agenta za prodaju nekretnina. Na primjer, zamolim svog pomoćnika da dostavi drugu završnu izjavu svim mojim klijentima prije poreznog vremena (jer ih često pogrešno).
- Izjava o zatvaranju
Sadrži sve službene troškove i bonuse vaše kuće kupnje. Trebat ćete ovu kopiju za podnošenje osobnih poreza za tu kalendarsku godinu, jer neke stavke mogu biti porezno priznate. Dajte ovaj dokument svom poreznom pripremitelju. Vaša završna izjava vjerojatno će biti potvrđena i bliže. - Djelo
Dokument o prijenosu vlasništva vraćen od strane ureda županijskih zapisnika nakon što je stavljen u javnu evidenciju. Sadrži kako imate naslov, naziv prodavača koji vam daje naslov i zakonski opis nekretnine . Djelo će vam biti poslano nakon snimanja.
U vrijeme pisanja, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, je suradnik brokera u Lyon Real Estate u Sacramentu u Kaliforniji.